¿Cómo es trabajar en Reale?
En Reale Seguros ofrecemos la experiencia y estabilidad que solo una gran empresa con gran recorrido puede ofrecer.
El lugar de empleo será en nuestra oficina del centro de Madrid, con un horario de jornada completa o intensiva dependiendo de la época del año.
Se ofrece un contrato indefinido con un salario atractivo e interesantes beneficios sociales. Reale Seguros cuenta con los reconocimientos mejor valorados para trabajar en una empresa: Great Place to Work, Empresa Familiarmente Responsable, Igualdad en la Empresa y Sellos de Horarios Racionales.
¿A quién estamos buscando?
Buscamos personas con experiencia profesional como Asistente / Secretaria/o de Dirección de, al menos, tres años de experiencia ocupando este rol en empresa multinacional y que, además, tenga un nivel muy alto de italiano e inglés.
La persona seleccionada deberá contar con formación universitaria, así como haber trabajado previamente con información confidencial y sensible, teniendo muy en cuenta todo lo relativo a los criterios de discrepción, respeto de la privacidad de las decisiones y comunicaciones que se hagan entre la Dirección y otras áreas de la Compañía.
Las competencias clave de este perfil son las de orientación al cliente interno, capacidad de ejecución, planificación y organización.
Se valorará tener en disposición un Certificado de Discapacidad de igual o superior al 33%
¿Qué tendrás que hacer?
Como Secretaria/o de Dirección la misión principal es la de dar soporte y reportar al Consejero Delegado de la Compañía
Algunas de las funciones más específicas de un/a Secretario/a de Dirección:
Coordinar con Reale International y con Reale Mutua la agenda y actividad del CEO.
Organizar la agenda de la Dirección para optimizar su tiempo.
Priorizar citas y filtrar solicitudes de tiempo según su relevancia.
Preparar todos los aspectos logísticos necesarias relacionados con reuniones (convocatorias, reserva salas, material necesario).
Organizar viajes y eventos, coordinar desplazamientos, vuelos, hoteles, transportes, preparar la documentación que sea necesaria.
Organizar y coordinar la logística de los consejos de administración que se lleven a cabo en España.
Organizar y agilizar la firma de documentos con los diferentes departamentos.
Elaborar documentos: cartas, presentaciones, correos, etc. Atender las llamadas de teléfono, fíltralas y gestionar las respuestas.