Buscamos un/a Portfolio Manager para una sustitución por baja de maternidad de unos 6 meses, incorporándose al Departamento de Property y reportando al Head of Property.
El rol tiene un fuerte componente administrativo y jurídico, orientado a la gestión del portfolio de restaurantes en operación y a la coordinación con administraciones públicas, propietarios y otros interlocutores.
Responsabilidades principales
Gestión administrativa y jurídica del portfolio
- Tramitación y seguimiento de expedientes relacionados con responsabilidad patrimonial, procedimientos sancionadores y procedimientos administrativos comunes vinculados a la actividad de los restaurantes.
- Apoyo en la gestión de actuaciones derivadas de disciplina urbanística, requerimientos de ayuntamientos y otros organismos públicos.
- Revisión de documentación, notificaciones, alegaciones y plazos administrativos clave.
- Coordinación con el departamento Legal y con los restaurantes para la recopilación de información necesaria en cada expediente.
Relación con propietarios y gestión operativa
- Comunicación habitual con propietarios para permisos, accesos, incidencias, obras menores y cumplimiento de obligaciones contractuales.
- Seguimiento de trabajos de mejora en los restaurantes abiertos: presupuestos, calendario, ejecución y cierre documental.
- Identificación de riesgos y necesidades de intervención en los activos operativos.
Gestión documental y bases de datos
- Actualización de la BBDD del portfolio (contratos, vencimientos, documentación técnica, avisos, incidencias, licencias, expedientes administrativos).
- Organización y trazabilidad de la información para asegurar acceso rápido y ordenado del departamento.
- Elaboración de informes internos sobre estado del portfolio, expedientes administrativos y acciones en curso.
Coordinación interna y soporte al equipo
- Colaboración con Operaciones, Legal, Expansión y Finanzas para la correcta gestión del portfolio.
- Preparación de informes, seguimiento de indicadores clave y soporte general al Head of Property.
Requisitos del perfil
- Formación en Derecho, ADE o similar. Muy valorable especialización en gestión administrativa, derecho administrativo o gestión inmobiliaria.
- Experiencia de 2–5 años en áreas relacionadas con administración pública, tramitación de expedientes, property/real estate, retail o restauración organizada.
- Conocimiento práctico en:
– Procedimiento administrativo común.
– Procedimientos sancionadores.
– Responsabilidad patrimonial.
– Disciplina urbanística.
- Dominio de Excel, Word y PowerPoint.
- Persona organizada, rigurosa, proactiva y capaz de manejar múltiples expedientes y plazos simultáneamente.
- Buenas habilidades de comunicación, relación y trabajo en equipo.