Desde Universidad San Jorge, estamos en búsqueda de un Auxiliar de Gestión Académica, que desarrolle las gestiones administrativo – académicas relacionadas con la tramitación de expedientes académicos (admisión, matrícula, gestión de actas, títulos, reconocimientos académicos y becas, entre otros).
Funciones del puesto:
Atender al alumnado presencial, telefónicamente y por correo electrónico para la resolución de cuestiones tales como: acceso, admisión, matrícula, becas, normativa académica, reconocimiento de créditos, certificaciones y títulos.
Realizar las gestiones derivadas del proceso de admisión del alumnado de grado, programas de movilidad, máster, títulos propios y doctorado.
Tramitar los procesos de gestión derivados de la matrícula (revisión de documentación aportada y archivo en gestor documental, registro de tutores, cambios de grupo, gestión de bajas, traslados de expediente, etc).
Tramitar las solicitudes y resoluciones de reconocimiento y convalidación de créditos.
Tramitar la solicitud y entrega de títulos de la Universidad.
Gestionar las convocatorias de becas (publicación de convocatorias, tramitación de datos, emisión de resoluciones…).
Tramitar solicitudes de certificaciones académicas y diplomas.
Resolución de consultas sobre la normativa académica aplicable al expediente del estudiante.
Requisitos:
Formación: Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior en Administración o similares.
Valorable experiencia en puestos similares y/o en gestión académica.
Dominio de Microsoft Office.
Valorable dominio de aplicaciones de gestión del expediente académico
Conocimiento de normativa académica universitaria estatal y propia.
Valorable conocimiento en idiomas: inglés y francés.
Competencias: atención al detalle, dinamismo, proactividad, polivalencia, adecuada gestión del estrés y trabajo en equipo.
¿Qué ofrecemos?
Posibilidad de trabajo a distancia
Jornada laboral de 37´5 horas semanales, con entrada y salida versátil
Bolsa de 20 horas anuales retribuidas
Días adicionales de vacaciones durante los períodos de Navidad y Semana Santa
Jornada de 35 horas semanales durante los meses de julio y agosto
Bonificación en transporte y comedor
Acceso a formación de manera continuada