Estudio de arquitectura e ingeniería selecciona Secretaria/o Dirección – Office Manager para su oficina situada en el centro de Madrid.
Funciones:
Recepción y atención telefónica.
Gestión de agenda, organización de reuniones, videoconferencias y planificación de las salas de reunión.
Asistencia a dirección.
Elaboración de escritos administrativos.
Asegurar el buen funcionamiento de la oficina. Gestión de mantenimientos, proveedores, material y suministros.
Gestión y organización de archivo.
Gestión de viajes y eventos.
Tareas de apoyo al departamento administrativo en la gestión interna del estudio.
Requisitos imprescindibles para acceder al puesto:
Experiencia mínima de 2 años en el puesto.
Ingles C1.
Microsoft Office 365:
Outlook: Avanzado
Word: Avanzado
Excel: Intermedio
PowerPoint: Intermedio
Teams
Sobresaliente presencia.
Persona asertiva en la forma de comunicarse y con empatía en el trato hacia los demás.
Organizada y discreta.
Se valorará muy positivamente si la candidata/o cuenta con formación universitaria.
Condiciones:
Contrato en régimen general de la seguridad social.
Salario según valía + Plan de Retribución Adaptable + Protegido Medico (Sanitas)