En Polo Club, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant .
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La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.
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¿Cuál será tu misión?
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Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.
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¿Cuáles serán tus responsabilidades?
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Gestionar la recepción de la compañía, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresaCoordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalacionesOrganizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo, coordinando reuniones, citas y eventosPriorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantesAtender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones, filtrando y priorizando la información relevanteDar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones .Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidenciasCoordinar la logística de reuniones corporativas, incluyendo preparación de salas, materiales o cateringGestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos .Supervisar el stock de material de oficina y consumibles, coordinando reposiciones con proveedoresPromover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidadApoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente
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¿Qué conocimientos son indispensables?
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Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a DirecciónExperiencia previa entre 3-5 años en posiciones similaresNivel C1 de inglésDominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)Discreción y confidencialidadExcelentes habilidades de comunicación oral y escrita
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¿Por qué unirte al Polo Club Team?
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Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en vigente proceso de expansión.
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Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial.Espacios de trabajo luminosos y modernos para poder dar rienda suelta a tu creatividad y sentirte cómodo/a, en un entorno único a las afueras de la ciudad.Horario flexible para conciliar de la mejor manera.Seguro médico privado.Jornada intensiva todos los viernes del año y en agosto.Descuentos para tus compras de marca y otros beneficios por formar parte de la plantilla.Fruta de temporada de proximidad en nuestras oficinas.
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Sobre nosotros
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Polo Club está formado por un equipo humano de profesionales altamente cualificados, provenientes de distintas partes del mundo, que comparten una visión única: reinventar los clásicos para crear moda atemporal y de calidad.Un equipo diverso, que nace fruto de nuestro compromiso con la inclusión y la equidad, y que nos impulsa a conseguir nuevos retos.
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50% women | 49% men | 1% dogs (Pow, nuestro Chief Happiness Officer )
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B Corp | Un compromiso que va más allá de la moda
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Desde el 2025 somos empresa certificada B Corp. Un reconocimiento que confirma el camino que llevamos recorriendo desde hace años: el de ofrecer una propuesta de moda más responsable, que cumple con altos estándares de impacto social y ambiental. xugodme
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¿Sientes que este trabajo es para ti?Te invitamos a formar parte del equipo de Polo Club.