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Office manager

Valencia
Horizon Talent
Publicada el Publicado hace 23 hr horas
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¿Quiénes somos? Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo. Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna. ¿Qué buscamo s? Buscamos un /a Office Mana ger que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equi po.Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diar io.Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de traba jo. Responsabilidades principa les: Gestión integral de of icinaSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaci ones.Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suminis tros.Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolu ción.Controlar inventario de material de oficina y realizar ped idos.Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y preven ción.Gestión de proveedores y presup uestoNegociar y gestionar contratos con proveed ores.Supervisar facturación y control presupuestario de gastos gener ales.Optimizar costes sin comprometer calidad del serv icio.Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contrat ados.Soporte al equipo y experiencia en of icinaPunto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaci ones.Coordinación de salas de reuniones y espacios com unes.Organización logística de reuniones internas y visitas exte rnas.Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamie nto).Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporat ivas.Operativa administr ativaGestión de correspondencia y mensaj ería.Coordinación de viajes corporativos cuando sea neces ario.Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la ofi cina.Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equip os...).Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficie ntes.Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zo iper. Req uisitos Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios ge nerales.Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.Perfil resolutivo y con au tonomía.Buenas habilidades de negociación con prov eedores.Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultán eamente.Comunicación fluida en español e inglés. ¿Qué ofrecemos? Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en el mercado.Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno de trabajo.Exposición transversal a diferentes equipos y liderazgo. xbhjioe Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejor a continua.

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