Descripción del puesto
Page Personnel España busca una Office Manager con dominio de Alemán e Inglés para una empresa reconocida en su sector, ubicada en Madrid. La candidata seleccionada será responsable de diversas tareas de gestión administrativa, coordinación de eventos y apoyo a la dirección, tanto en España como en Alemania.
Responsabilidades principales
1. Ser el punto de contacto entre directivos, empleados y clientes en las sedes de Madrid y Alemania.
2. Organizar viajes, reuniones y eventos corporativos, incluyendo reservas de billetes, hoteles y servicios de catering.
3. Gestionar las operaciones y procedimientos de la oficina, incluyendo el mantenimiento de bases de datos y control de notas de gastos.
4. Asistir en reuniones de dirección, redactar actas y elaborar informes y presentaciones corporativas.
5. Coordinar tareas de apoyo al equipo directivo y gestionar relaciones con proveedores y suministros de oficina.
6. Responsable de mantener el buen estado de la oficina, gestionar presupuestos y garantizar informes precisos.
7. Apoyar en tareas de Recursos Humanos para Alemania y España, incluyendo onboarding, offboarding, gestión de ausencias y control de vacaciones.
8. Administrar contratos laborales, procesos de contratación y mantener los organigramas y directorios de empleados.
9. Participar en la organización y diseño de las oficinas, además de colaborar en proyectos internos y en la gestión de concursos públicos, con conocimientos valorados en áreas legales.
10. Soporte en facturación, administración y asistencia a la Dirección General.
Requisitos
* Formación en Secretariado, Administración de Empresas o RRHH.
* Experiencia de aproximadamente 5 años en un puesto similar.
* Dominio avanzado de Alemán, Inglés y Español.
* Dominio del paquete Office 365.
* Perfil flexible, proactivo, capaz de trabajar bajo presión y con autonomía.
* Conocimientos valorados en concursos públicos y sector legal.
Condiciones laborales
Modelo de trabajo híbrido y flexible, jornada completa de lunes a viernes de 09:00 a 18:00, salario bruto anual de 40.000€. Proyecto estable con la compañía en oficinas de Madrid.
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