Role Summary | Resumen del puesto
We are seeking a Senior Accountant to join our Spain subsidiary. You will bridge the gap between our Spanish operations, local external firms (Gestoría), and our Headquarters. Buscamos un Especialista en Finanzas y Cumplimiento para nuestra filial en España. Actuará como puente entre las operaciones en España, la gestoría externa y nuestra oficina central.
Key Responsibilities | Responsabilidades Principales
Accounting & Tax Liaison | Enlace Contable y Fiscal:
* Collect and organize all invoices, contracts, and legal documents for the external firm.
* Recopilar y organizar todas las facturas, contratos y documentos legales para la gestoría externa.
VAT Management | Gestión del IVA:
* Manage billing according to project milestones, focusing on VAT Reverse Charge (Inversión del Sujeto Pasivo) for construction.
* Gestionar la facturación según los hitos del proyecto, con enfoque en la Inversión del Sujeto Pasivo en el sector construcción.
Audit & Compliance | Auditoría y Cumplimiento:
* Support inspections from AEAT (Tax Agency) and Customs. Collaborate with HQ for global compliance.
* Apoyar en inspecciones de la AEAT y Aduanas. Colaborar con la central para asegurar el cumplimiento global.
Internal Control | Control Interno:
* Review and approve internal invoice workflows and employee expenses.
* Revisar y aprobar los flujos internos de facturas y los gastos de los empleados.
* Institutional Reporting | Informes Institucionales:
* Submit mandatory surveys to the INE (National Statistics Institute) and other official bodies.
* Presentar encuestas obligatorias al INE y otros organismos oficiales.
Payroll Coordination | Coordinación de Nóminas:
* Liaise with the project department for worker lists and review monthly payrolls.
* Coordinar con el departamento de proyectos las listas de trabajadores y revisar las nóminas mensuales.
Qualifications | Requisitos
* Degree: Finance, Accounting, or similar. / Grado en Finanzas, Contabilidad o similar.
* Experience: 3+ years in finance in Spain (Construction sector preferred). / Más de 3 años de experiencia en finanzas en España (preferiblemente sector construcción).
* Knowledge: Deep understanding of Spanish VAT and AEAT regulations. / Conocimiento profundo del IVA español y las regulaciones de la AEAT.
* Languages: Fluent in English or Spanish. Chinese is a plus. / Fluidez en Inglés o Español. Se valorará el chino.