Head of People Development | Responsable de Recursos Humanos | Selección y Desarrollo | Formación | Relaciones Laborales
Sobre Aistech Space, somos una empresa del sector aeroespacial.
Lo qué harás:
* Serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, asegurando un entorno de trabajo ordenado, limpio y eficiente. Tu labor será fundamental para que el equipo disponga de todo lo necesario para desarrollar sus actividades en las mejores condiciones.
Tus responsabilidades incluirán:
* Gestionar el mantenimiento general y la organización de las instalaciones (salas de reuniones, despachos, cocina y zonas comunes).
* Coordinar los servicios de limpieza y supervisar que se cumplan los estándares de orden e higiene.
* Gestionar y realizar los pedidos necesarios para el funcionamiento diario de la oficina. Recibir y gestionar paquetes, correspondencia y mensajería entrante y saliente.
* Atender a las visitas y proveedores, asegurando una atención cordial y profesional.
* Controlar y reponer el stock de material de oficina y productos de consumo (agua, café, material de limpieza, etc.).
* Gestionar los pedidos de compra y registrarlos en el CRM de la empresa.
* Atender el timbre y gestionar la entrada de personas y proveedores a la oficina.
* Colaborar con los equipos internos en la organización de reuniones, eventos y necesidades logísticas puntuales.
* Coordinar y garantizar el correcto orden y mantenimiento de las oficinas.
* Velar por la adecuada presentación y uso de las salas de reuniones y de la cocina.
* Asegurar que las instalaciones se encuentren siempre en condiciones óptimas.
* Llevar un control y seguimiento (tracking) de los pedidos, manteniendo la comunicación con los proveedores y con los compañeros implicados en su recepción.
* Tareas administrativas propias del puesto de trabajo.
* Introducción y seguimiento de facturas en el sistema (parte de facturación)
* Experiencia profesional realizando tareas relacionadas con la descripción del puesto, al menos 1 año en funciones similares.
* Dominas el inglés y del español (requisito indispensable).
* Una persona organizada, responsable y detallista, que disfruta asegurando que todo funcione correctamente.
* Cuentas con experiencia previa en roles de office manager, recepción, administración o similares.
* Eres resolutiva, con buena comunicación y actitud positiva frente a los imprevistos.
* Te gusta crear un ambiente de trabajo agradable y cuidar los pequeños detalles que marcan la diferencia.
Valoramos también:
* Conocimiento básico de un ERP, especialmente Odoo.
* Interés por el sector tecnológico o espacial.
* Conocimiento básico de gestión de proveedores y compras
Lo que ganarás al unirte a nosotros 👇😏
🤝🏽 Formarás parte de un equipo apasionado, colaborativo y respetuoso.
💪 Disfrutarás de un contrato estable y permanente en una empresa en pleno crecimiento.
⏰ Flexibilidad de entrada-salida.
💰 Salario competitivo y retribución flexible a través de Cobee.
🎾 Acceso gratuito a pistas de pádel y gimnasio en las instalaciones.
🍎 Fruta fresca y café cada día para mantenerte con energía.
🌍 Trabajarás en un entorno internacional y diverso.
🌴 23 días de vacaciones, además de los días 24 y 31 de diciembre.
📍 Ubicación: Vallsolana Garden Business Park - Sant Joan (trabajo presencial)
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