Buscamos incorporar a un perfil de Asistente de Dirección que esté familiarizada/o con el entorno digital:
Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad.
Misión
Maximizar la eficiencia de la dirección mediante la combinación de gestión organizativa de alto nivel y herramientas de Inteligencia Artificial.
Responsabilidades
Gestión Estratégica de Agenda y Viajes: Organización inteligente de calendarios, logística integral de viajes y control automatizado de gastos.
Inteligencia de Datos (Power BI): Elaboración de informes dinámicos y dashboards interactivos para la toma de decisiones basada en datos.
Optimización con IA (GPT/Gemini): Automatización de actas de reuniones, redacción de documentos complejos y síntesis de información de alto volumen.
Coordinación de Reuniones: Gestión 360° de comités de dirección, desde el orden del día hasta el seguimiento de acuerdos con herramientas digitales.
Soporte Administrativo Avanzado: Gestión de facturación, correo y flujos de trabajo mediante automatización de tareas repetitivas.
Gestión de Confidencialidad: Manejo discreto de información sensible bajo estrictos protocolos de seguridad digital.
Comunicación y Filtro: Recepción de llamadas y gestión de interlocutores con un enfoque ejecutivo y resolutivo. xpzdshu
Requisitos
FP Administración / secretariado o similar
Experiencia en secretariado mínima de 1 año
Imprescindible inglés B2
Nivel intermedio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable otras herramientas como Power BI
Discreción y orientación al servicio
Qué ofrecemos
Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid
Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30.
Presencial 100%
Proyecto estable a futuro que realizará las siguientes funciones:
#J-18808-Ljbffr