Tus tareasEstamos buscando un Auxiliar financiero / Especialista en licitaciones para unirse a nuestro equipo. Prestarás apoyo en la gestión financiera y contable, garantizando el cumplimiento de la normativa, la exactitud de los informes financieros y la correcta administración de los pagos e ingresos. Además, elaborarás la documentación financiera y administrativa necesaria para las licitaciones, supervisando, identificando y gestionando esta parte del proceso en estrecha colaboración con el equipo de Ventas.Responsabilidades principalesGestión financiera y contable:
Mantener y actualizar las bases de datos financieras y contables.Realizar revisiones y conciliaciones de cuentas bancarias.Procesar y ejecutar pagos de facturas.Gestionar las cuentas por pagar y por cobrar.Preparar informes financieros y estados de facturación mensuales.Supervisar las cuentas entre empresas y preparar informes trimestrales sobre el IVA.Coordinarse con los auditores externos para garantizar el cumplimiento de las auditorías.Comprobar y confirmar la facturación mensual de la agencia de viajes revisando los albaranes en colaboración con Ventas y Servicio.Licitaciones (ventas y servicios):
Monitorizar la plataforma WeTender-Acobur en busca de licitaciones diarias e identificar oportunidades relevantes.Enviar información y enlaces a los responsables del proyecto cuando se detecten licitaciones en las que podamos participar.Suscribirse a las licitaciones desde la publicación del anuncio hasta la formalización del contrato para recibir actualizaciones.Enviar pantallazos de la plataforma a los compañeros implicados en la elaboración de documentos para consultar estructura y requisitos.Preparar la documentación administrativa para presentar ofertas según los pliegos, incluyendo certificados, declaraciones responsables, índices, anexos, carátulas y oferta económica.Presentar las ofertas en las plataformas requeridas, asegurando que todos los documentos estén actualizados.Licitaciones ganadas:
Cumplir con los requisitos y solicitudes previas a la adjudicación.Gestionar las fianzas y depósitos electrónicos, así como las cancelaciones tras el periodo de garantía.Coordinar con el departamento de Contratos la formalización de los contratos tras la adjudicación.Enviar copias de los documentos relevantes a los compañeros implicados.Mantener una lista actualizada de certificados de licitaciones públicas y compartirla con los departamentos pertinentes.Tramitar anualmente los certificados de suministros y mantenimientos realizados en clientes públicos y privados para la solvencia técnica.Preparar los documentos necesarios para licitaciones, como solvencia técnica y financiera.Archivar toda la documentación relacionada.Tu perfilLicenciado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.Mínimo 2 años en gestión financiera, contable y tareas administrativas.Familiaridad con auditorías e informes fiscales.Experiencia con ERP y software financiero.Experiencia en preparación y gestión de documentos para licitaciones públicas, preferiblemente en el ámbito médico.Gran capacidad de organización y gestión de datos.Experiencia en análisis financiero y gestión documental.Trabajo en equipo eficaz y coordinación interdepartamental.Comunicación clara y profesional con Ventas y otros departamentos.Dominio del español y inglés.Resolución de problemas.¿Quiénes somos?Dornier MedTech, con sede cerca de Munich, Alemania, es una empresa de tecnología médica reconocida por sus innovaciones y terapias en urología. Su éxito se basa en espíritu empresarial, innovación y experiencia en productos de alta calidad en el mercado.Como cofundadores de la Fundación para el Cuidado de la Urología, Dornier colabora estrechamente con médicos, proveedores y grupos de investigación para asegurar productos de la máxima calidad médica y científica.Atendemos a hospitales, centros quirúrgicos, universidades, prácticas urológicas y proveedores de servicios móviles. En el tratamiento de cálculos renales, Dornier es líder tecnológico y mejora vidas globalmente.
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