After es una agencia creativa independiente, fundada hace 18 años, y recientemente unida al grupo internacional Dékuple, que cuenta con oficinas en Barcelona, Madrid y Valencia y un equipo de más de 90 personas, con un perfil muy estratégico e innovador, y una base muy sólida de clientes.
Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
Buscamos a un/a Asistente personal de Alta Dirección y Responsable de Comunicación Interna para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Buscamos una persona de máxima confianza para trabajar codo a codo con un alto directivo, brindando apoyo operativo a nivel corporativo. El rol tiene un foco claro en la coordinación ejecutiva, la comunicación interna y puntualmente externa.
Tareas y responsabilidades:
1.Apoyo a Alta Dirección
- Gestión estratégica de agenda, prioridades y viajes.
- Preparación de reuniones clave, seguimiento de decisiones y control de próximos pasos.
- Organización y estructuración de información para reuniones de Dirección y miembros del Comité de Dirección. Relación con la matriz, coordinación de reuniones internacionales.
- Soporte en presentaciones, comités y momentos estratégicos.
- Apoyo, coordinación y soporte operativo al Comité de Dirección: convocatorias, preparación de materiales, actas y seguimiento de acuerdos.
- Coordinación del resto del equipo administrativo de las tres oficinas de la empresa (Barcelona, Madrid, València).
2.Comunicación interna
- Preparar y enviar comunicaciones clave internas y alineadas con Dirección.
- Redacción, gestión y publicación de las Newsletter internas de la agencia.
- Generación de contenidos editoriales.
- Gestión de redes / canales.
- Organización y mantenimiento de materiales corporativos, credenciales y presentaciones comerciales.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos internas (clientes, contactos, oportunidades, partners).
- Velar por la coherencia del mensaje interno y el alineamiento con la estrategia de dirección.
Requisitos:
- De 3 a 6 años de experiencia en entornos exigentes y dinámicos (agencia, consultora, o empresa del mundo del marketing o la comunicación).
- Perfil altamente organizado y estructurado, con visión estratégica y capacidad para conectar contexto y ejecución.
- Capacidad de servir a terceros y de coordinación con personas/equipos.
- Destacado capacidad de síntesis y comunicación escrita.
- Conocimiento en edición audiovisual básica? Com ho diem?
- Criterio sólido para priorizar, anticiparse y tomar decisiones con autonomía.
- Discreción absoluta, madurez profesional y alto sentido de la responsabilidad.
- Comodidad trabajando con dirección y exposición a entornos ejecutivos.
- Mentalidad resolutiva, orientada a impacto y a mejora continua.
- Idiomas: Castellano, Catalán e Inglés. Francés valorable.
¿Qué ofrecemos?
- Unirte a una agencia creativa consolidada y reconocida, con proyectos relevantes y clientes muy atractivos.
- Entorno creativo, dinámico y colaborativo, con foco en la mejora continua y el trabajo en equipo.
- Un rol con impacto real, autonomía y posibilidad de crecer profesionalmente dentro de la compañía.
- Aprendizaje y desarrollo continuo, con learning path propio y formación digital gratuita y formación en idiomas.
- Salario a convenir según la experiencia y las competencias aportadas.
- Horario: Lunes a jueves de 9h a 14h y de 15h a 18h. Viernes jornada intensiva de 9h a 15h (Julio y Agosto intensiva de 8h a 15h).
- Teletrabajo: 8 días al mes, con adecuación especial en agosto y Navidad.
- Plan de retribución flexible: ticket restaurante, transporte y/o guardería.
¿Te interesa la posición? xqbhyrx Envíanos tu CV y te leeremos.