Pb Empresa del sector metall /b vol incorporar un/a b Administratiu/va. /b /p pb Missió del lloc /b /pp Assegurar el control i la coordinació administrativa de totes les obres i comandes en curs, garantint que la informació flueixi correctament entre l’operativa, la direcció i els clients. La persona seleccionada serà clau per mantenir l’ordre documental, facilitar la facturació i donar suport a la presa de decisions a través d’informació fiable i actualitzada. /p pb Responsabilitats principals /b /pulli Mantenir una visió actualitzada del planning d’obres i comandes. /lili Obrir comandes i gestionar-ne tota la documentació associada. /lili Recollir i validar albarans diaris, resoldre incidències i assegurar la seva entrada al sistema. /lili Introduir despeses i donar suport als processos de comptabilitat i facturació. /lili Emetre factures i coordinar el seu enviament i cobrament. /lili Controlar documentació de PRL, Seguretat Social i assegurances de personal propi i subcontractat. /lili Actualitzar informació a les plataformes de clients. /lili Atendre consultes telefòniques i telemàtiques de clients i proveïdors. /lili Recollir, validar i processar informació de les obres per preparar facturacions i informes. /lili Detectar desajustos entre pressupostos, comandes i execució, i comunicar-los als responsables. /lili Proposar i impulsar millores en productivitat, processos administratius i eficiència interna. /li /ul pb Perfil /b /ppb Formació: /b /pulli Cicles formatius mitjà/superior o formació professional en administració o àmbits similars. /li /ulpb Experiència: /b /pulli Experiència en administració en empreses industrials. /lili Es valorarà experiència en entorns industrials, de manteniment, fabricació o muntatge. /lili Experiència en plataformes tipus CTAIMA. /li /ulpb Competències clau: /b /pulli Capacitat d’organització i planificació. /lili Comunicació efectiva amb equips interns i externs. /lili Proactivitat, autonomia i fiabilitat. /lili Orientació a objectius i a la qualitat del treball. /lili Adaptabilitat, perseverança i aprenentatge continu. /lili Confidencialitat i tracte professional. /li /ulpb Idiomes: /b /pulli Català i castellà: nivell alt. /lili Anglès: nivell mitjà. /li /ulpb Coneixements informàtics: /b /pulli Usuari habitual d’ERPs i MS Office. /li /ul pb Què oferim /b /pulli Integració en una empresa consolidada amb projecció de futur. /lili Participació activa en la millora de processos interns. /lili Entorn de treball col·laboratiu i orientat a la professionalitat. /lili Salari: 25-30k /li /ul