Overview
ADMINISTRATIVA/O - ASSISTANT - SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN COMERCIAL — Conversia Consulting Group
Ubicación: El Prat de llobregat
Responsabilidades
* Manejar herramientas de Microsoft Office, especialmente Excel y Word, para la gestión de documentos y presentación de informes.
* Administrar la compra de vuelos, hoteles y coches para el equipo comercial, asegurando la mejor opción en términos de costo y conveniencia.
* Gestionar la recepción y envío de paquetería, asegurando que todos los documentos y materiales lleguen a su destino en tiempo y forma.
* Crear y gestionar calendarios que faciliten la planificación y organización de reuniones y actividades del departamento.
* Colaborar en la elaboración de presentaciones y contenido administrativo requerido por la Dirección Comercial.
Ofrecemos
* CONTRATO INDEFINIDO
* Horario: Lunes a Jueves 9:00-18:30 con 1 hora para comer; Viernes 8:00-15:00.
* Posibilidad de hacer 1 día a la semana Teletrabajo.
* SALARIO FIJO + 10% BONUS ANUAL.
* Enfoque en el bienestar de los empleados: Fisio en la empresa 2 días a la semana, fruta gratuita, posibilidad de contratar Mútua Médica, Tiquet restaurant, etc.
* Un equipo diverso y colaborativo, donde podrás aprender y crecer junto a profesionales altamente cualificados.
Requisitos
* Experiencia previa mínima de 1 año en un puesto similar como asistente o secretaria.
* Dominio del paquete Office, con especial énfasis en Excel y Word.
* Conocimientos básicos en la gestión de páginas web.
* Habilidades organizativas y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar bajo presión y manejar el estrés de manera efectiva.
* Actitud proactiva y resolutiva.
* Empatía y habilidad para trabajar en equipo.
Características personales
* Proactiva: Que no espere a que se le asigne una tarea, sino que busque activamente formas de contribuir al éxito del equipo.
* Resolutiva: Capaz de encontrar soluciones efectivas ante los retos que puedan surgir en el día a día.
* Empática: Con habilidades interpersonales que le permitan comunicarse de forma efectiva con el equipo y con los clientes.
Nota: Conversia se compromete a promover la igualdad de oportunidades en el empleo. Valoramos la diversidad y animamos a todos los candidatos a postularse, independientemente de su género, raza, edad, orientación sexual o cualquier otra característica.
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