Si te apasiona el mundo de los eventos y buscas un entorno dinámico y profesional, ¡esta es tu oportunidad! Estamos en la búsqueda de un/a Coordinador/a de Eventos con una sólida experiencia y una actitud proactiva para unirse a nuestro céntrico Hotel Boutique de Zaragoza.
Sobre el Puesto: Como Coordinador/a de Eventos, serás una pieza clave en la planificación, organización y ejecución exitosa de todo tipo de eventos, desde reuniones corporativas hasta celebraciones sociales. Tu misión será asegurar que cada evento supere las expectativas de nuestros clientes, ofreciendo un servicio impecable y una experiencia inolvidable. Trabajarás en estrecha colaboración con diversos departamentos para garantizar la fluidez y el éxito de cada detalle.
Tus Responsabilidades Principales Incluirán:
·Gestionarás las peticiones de clientes de manera eficiente, desde la primera consulta hasta la finalización del evento.
·Elaborarás cotizaciones detalladas y personalizadas, adaptándolas a las necesidades específicas de cada cliente.
·Coordinarás todos los aspectos logísticos y operativos de los eventos, asegurando que cada detalle esté perfectamente planificado y ejecutado.
·Serás un punto de contacto clave para los clientes antes, durante y después de sus eventos, brindando un servicio excepcional y resolviendo cualquier eventualidad.
·Colaborarás activamente con los equipos de banquetes, gastronomía, audiovisuales y otros departamentos para garantizar una experiencia sin fisuras.
·Identificarás oportunidades de upselling y venta cruzada para maximizar los ingresos y la satisfacción del cliente.
·Contribuirás a la creación de propuestas innovadoras y creativas para eventos, manteniéndonos a la vanguardia en el sector.
·Realizarás el seguimiento presencial de los eventos antes, durante y después de los mismos, hasta el cierre del evento, garantizando la máxima rentabilidad y una ejecución impecable.
·Mantendrás una comunicación fluida y profesional con proveedores externos.
·Supervisarás personalmente la disposición de los espacios, la decoración, el catering y otros servicios para asegurar que se cumplan los estándares de calidad de nuestro Hotel Boutique.
¿Qué Buscamos en Ti?
·Experiencia: Mínimo un año de experiencia en Coordinación de Eventos, idealmente en hoteles de 4 ó 5 estrellas y/o en agencias de eventos.
·Actitud: Personalidad entusiasta, con una resistente orientación a las ventas y una probada capacidad para trabajar en equipo.
·Proactividad: Eres una persona resolutiva, con gran capacidad multitarea y habilidades para la resolución de problemas bajo presión.
·Idiomas: Dominio imprescindible de castellano e inglés. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
·Informática: Nivel alto de ofimática. Se valorará el conocimiento de programas de gestión específicos.
·Conocimiento del Sector: Se valorará especialmente el conocimiento del segmento MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) y experiencia previa en el sector hotelero, preferiblemente en departamentos de coordinación, recepción y/o banquetes.
·Disponibilidad: Flexibilidad horaria para trabajar de lunes a domingo, con dos días de descanso semanal, según las necesidades del negocio.