Principales tareas a realizar
Recepción de llamadas en centralita y por contacto web. Registro y seguimiento entrada clientes nuevos.
Gestión agenda personal y visitas en despacho
Control expedientes: apertura expedientes físicos y digitales
Soporte documental a los letrados del despacho según necesidades del día a día (preparación documentos para juicios, para expedientes, requerir documentación a clientes, ordenar documentación en digital...etc)
Facturación: emisión facturas, envío a clientes
Administración: recepción facturas de gasto y proveedores
Control para envío a Gestor contable-fiscal externo
Requisitos
Conocimientos informáticos mínimos: entorno dropbox y google workspace, entorno de trabajo office (word, excell, pdf), entornos on line de trámites como por ejemplo envío burofax, página registradores, etc.
Excelente atención telefónica y por escrito a clientes
Excelente atención presencial visitas clientes en despacho, organización de sala, etc.
Conocimientos mínimos de realización de facturas y archivo, envío mails, gestión agenda compartida