Overview
Importante compañía del sector retail ubicada en Alcobendas. Puesto: Executive Assistant al CEO.
La persona seleccionada dará soporte al CEO y al Comité de Dirección, gestionando las siguientes tareas:
Responsabilidades
- Gestión y coordinación de la agenda del CEO y del Comité de Dirección: integrar agendas individuales de los miembros, coordinando disponibilidad y evitando conflictos.
- Recepción de visitas del CEO y del Comité de Dirección.
- Planificación y organización de reuniones internas y externas.
- Reserva de salas para reuniones.
- Organización de viajes y apoyo en la preparación de viajes nacionales e internacionales: gestión de visados, alojamiento, transporte y agenda completa adaptada al CEO y Comité.
- Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de acuerdos tomados.
- Apoyo en la elaboración del reporting corporativo: colaborar en la consolidación de información para los board, comités internos o presentaciones ejecutivas.
- Gestión de crisis y situaciones urgentes: actuar de manera rápida y eficiente ante imprevistos, asegurando continuidad en la agenda y la comunicación del CEO.
- Actuar como persona de confianza en la transmisión de mensajes delicados o importantes.
- Supervisión de la figura de la Office Assistant y cobertura en periodos de ausencia de la misma.
- Soporte en la organización de eventos corporativos en las instalaciones de la compañía o fuera de ellas (desayunos y comidas de trabajo, servicios de catering para eventos varios).
- Tareas administrativas propias del puesto.
Contrato y remuneración
Contrato indefinido
Salario: 36.000 - 42.000 € brutos al año + incentivos sociales
Horario: 9.00 a 18.00 horas
2 días de teletrabajo
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