Chez Acertto Talent Linkers, nous sommes spécialisés dans le recrutement de professionnels hautement qualifiés à l'échelle internationale. Vous pouvez consulter nos offres d'emploi sur acertto.es
Executive Assistant – Support administratif et comptable (environnement international)
Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour rejoindre une entreprise à dimension internationale. Le poste combine un rôle clé d'assistanat de Direction avec des missions administratives incluant un volet comptable. Nous recherchons une personne organisée, fiable et habituée à travailler dans des environnements multilingues.
Missions principales
* Assistanat direct auprès de la Direction : gestion d'agenda, coordination de réunions, préparation de documents et suivi des actions.
* Gestion des communications administratives (emails, appels, courriers et documentation).
* Traitement et suivi des factures fournisseurs, paiements et dépenses.
* Appui aux tâches comptables de base et préparation des documents pour le cabinet comptable externe.
* Organisation et mise à jour des dossiers administratifs et financiers.
* Coordination avec des prestataires externes (fournisseurs, comptables, services).
* Support administratif général selon les besoins de la Direction.
Profil recherché
* Français langue maternelle ou niveau équivalent, à l'oral comme à l'écrit.
* Espagnol courant.
* La maîtrise de l'anglais est un atout.
* Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) de Direction, Executive Assistant ou poste administratif, avec exposition à des tâches comptables.
* À l'aise avec la gestion de factures, paiements et processus administratifs.
* Excellentes capacités d'organisation, sens du détail et discrétion.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie et logiciels administratifs/comptables).
Ce que nous offrons
* Poste stable au sein d'une entreprise à portée internationale.
* Fonction polyvalente avec un rôle central auprès de la Direction.
* Environnement professionnel structuré et collaboratif.
Chez Acertto Talent Linkers, nous croyons fermement en la diversité et l'inclusion. Nous recrutons exclusivement sur la base du talent, sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de religion ou d'orientation.