Buscamos a un/a Asistente personal de Alta Dirección y Responsable de Comunicación Interna para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Buscamos una persona de máxima confianza para trabajar codo a codo con un alto directivo, brindando apoyo estratégico y organizativo. El rol tiene un foco evidente en la coordinación ejecutiva, la comunicación interna y el soporte transversal al área de New Business.Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.
No se trata de una posición administrativa. Es un rol clave para garantizar foco, alineación y claridad en las prioridades de la dirección. La persona que se incorpore actuará como nexo estratégico entre la dirección, los equipos y las oportunidades de negocio, convirtiéndose en un punto neurálgico para impulsar la ejecución y asegurar que las iniciativas estratégicas avancen con coherencia y eficiencia.
Tareas y responsabilidades:
Apoyo directo a Alta Dirección
Gestión estratégica de agenda, prioridades y viajes.
Preparación de reuniones clave, seguimiento de decisiones y control de próximos pasos.
Organización y estructuración de información para reuniones de Dirección y miembros del Comité de Dirección. Relación con la matriz, coordinación de reuniones internacionales.
Soporte en presentaciones, comités y momentos estratégicos.
Apoyo, coordinación y soporte operativo al Comité de Dirección: convocatorias, preparación de materiales, actas y seguimiento de acuerdos.
Coordinación del resto del equipo administrativo de las tres oficinas de la empresa (Barcelona, Madrid, València).
2.Comunicación interna
Preparar y enviar comunicaciones clave internas y alineadas con Dirección.
Redacción, gestión y publicación de las Newsletter internas de la agencia.
Organización y mantenimiento de materiales corporativos, credenciales y presentaciones comerciales.
Mantenimiento y actualización de bases de