Seleccionamos un/a recepcionista para significativo empresa del sector de la alimentación ubicada en El Sequero. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:
- Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas externas.
- Gestión de muestras tanto de grupo como propias.
- Registrar entradas y salidas de visitantes, proveedores y personal externo.
- Compra de material de oficina, vestuario laboral (de manera puntual) y/o cualquier material necesario para la empresa, en su defecto, búsqueda de proveedores.
- Entrega de correo físico.
- Coordinar las salas de reuniones y preparar los espacios para formaciones o visitas.
- Gestión de hoteles y transportes.
- Contratación de catering.
- Apoyo en la gestión documental básica (archivos, escaneos, formatos de acceso, etc.).
- Gestionar la entrega, registro y devolución de llaves, tarjetas de acceso.
- Coordinar con Seguridad la asignación de elementos de protección personal (EPI) para visitantes y nuevos empleados.
- Mantener actualizada la base de datos de asignación de llaves, taquillas y entrega de EPIS en sus correspondientes programas de gestión.
- Asignar y gestionar taquillas y vestuarios para el personal operativo.
- Apoyar en la organización e implementación del programa de bienvenida e integración para nuevas incorporaciones.
- Entregar kits de bienvenida e información básica a nuevos empleados coordinado con el equipo de IT.
- Apoyar en actividades internas como jornadas de puertas abiertas, eventos o formaciones
- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.
- Experiencia previa en un puesto de trabajo igual o similar al descrito.
- Buscamos a una persona dinámica y polivalente.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.