Desde InfoJobs Assistance, un servicio de Adevinta, estamos buscando un/a Responsable de Administración y Finanzas para trabajar con BEHER USA en remoto y a tiempo parcial.
BEHER USA es la operación estadounidense de una empresa alimentaria en crecimiento, especializada en productos premium españoles, con un robusto enfoque en la calidad, la seguridad alimentaria y la excelencia operativa.
Buscamos un Responsable de Administración y Finanzas altamente organizado/a, autónomo/a y orientado/a al detalle para apoyar al CEO en la gestión del back office de BEHER USA.
Responsabilidades:
1. Contabilidad y Bookkeeping
• Contabilización diaria en Business Central.
2. Recursos Humanos
• Coordinación del payroll con proveedores externos.
• Gestión de onboarding, contratos, ausencias y gastos de empleados.
3. Legal y Administrativo
• Gestión y archivo de contratos (clientes, proveedores, empleados, NDAs).
• Coordinación con asesoría legal externa.
• Trámites con instituciones estadounidenses (Secretary of State, IRS, administración USDA, etc.).
4. Impuestos y Compliance
• Presentación y seguimiento del sales tax multi-estado.
• Coordinación de impuestos federales y estatales con asesores externos.
5. Seguros e Incidencias
• Gestión de pólizas corporativas: General Liability, Property, Health, Workers' Comp, Auto y Cargo.
• Emisión y seguimiento de Customer COIs.
6. Cashflow y Bancos
• Control diario y semanal del cashflow.
• Gestión de cuentas bancarias, transferencias y pagos.
7. Reporting y KPIs
• Elaboración y mantenimiento de cuadros de mando administrativos y financieros.
• Reporting transversal entre departamentos.
8. Cuentas Empresariales y Gastos Recurrentes
• Gestión de utilities, telefonía, suscripciones SaaS y licencias de software.
• Revisión y optimización de gastos recurrentes.
9. Business Central
• Administración y operación de Business Central como ERP de la empresa.
• Apoyo en implementación, procedimentación y automatización (Power Automate).
• Soporte y formación interna a usuarios.
10. Soporte a Dirección y Secretaría General
• Apoyo a líderes de departamento en reuniones, reporting y seguimiento.
• Preparación de actas y seguimiento de acuerdos.
• Coordinación interdepartamental.
11. Gestión Documental y Archivo Digital
• Mantenimiento de la estructura de SharePoint/OneDrive, nomenclatura y control de versiones.
• Garantía de la retención legal de documentos.
12. Gestión de Proveedores Administrativos
• Relación operativa con asesores fiscales, legales y de RRHH, brókers de seguros y bancos.
• Seguimiento de SLAs, renovaciones y facturación de estos proveedores.
13. Políticas Internas
• Redacción y mantenimiento del employee handbook.
• Definición y comunicación de políticas de gastos, viajes e IT.
14. Administración Básica de IT
• Gestión de cuentas de M365 y software (altas y bajas).
• Gestión de licencias y suscripciones.
15. Backup y Continuidad del CEO
• Punto de contacto durante las ausencias del CEO para asuntos administrativos.
Se ofrece
-Contrato: indefinido con periodo de prueba.
-Jornada: tiempo parcial 20 - 25 horas.
-Horario: lunes a viernes, turno tarde (15:00 – 19:30), horario flexible.
-Otros beneficios sociales: Trabajar para una empresa estadounidense en crecimiento desde cualquier parte del mundo, Stack tecnológico moderno: Microsoft 365, Business Central, Power BI, Teams.
-Modalidad: 100% teletrabajo.
-Salario: a convenir según experiencia y capacidades