Buscamos incorporar un Document Manager a la delegación de Energía del Grupo Elecnor. El puesto que estamos buscando es para nuestras oficinas en Madrid.
Funciones :
- Reporta al gerente del proyecto según lo establecido en el organigrama.
- Maneja los documentos (internos y externos).
- Es responsable de recibir, registrar y distribuir todos los documentos técnicos, además de ayudar en la coordinación y el monitoreo de tareas administrativas para facilitar y agilizar el flujo de trabajo.
- Verifica la calidad y el cumplimiento de los documentos.
- Mantiene un registro y organiza los archivos de documentos.
- Distribuye los documentos a todos los miembros del equipo.
- Sirve de enlace con el cliente, el contratista y el subcontratista.
- Reporta el progreso del proyecto en lo que respecta a la documentación.
- Configura el sistema de control de documentos (procedimientos, procesos, plantillas, aplicaciones, etc.).
- Es el primer punto de contacto en caso de una escalada relacionada con el control de documentos.
- Actúa como el guardián de las reglas y procedimientos de control de documentos.
- Brinda aclaraciones, arbitraje y autoridad técnica sobre temas de control de documentos.
- Configura el sistema de archivo de documentos de control.
- Actualiza los dibujos de acuerdo con el registro de dibujos.
- Da seguimiento con los miembros del equipo y otras personas para cerrar los "elementos abiertos" del estado.
- Mantiene la documentación del proyecto según los estándares de la ISO.
- Realiza la transmisión electrónica de documentos.
- Introduce datos en la base de datos relacionada con la recepción y el seguimiento de documentos.
Requisitos :
- Grado/Grado Superior/Grado Medio en relación a Administración y Documentación.
- Al menos 5 años de experiencia comprobada en roles similares.
- Nivel de Inglés B2 mínimo.
- Experiencia en proyectos
Qué te podemos ofrecer:
- Remuneración competitiva
- Trabajo presencial en zona metro Pinar de Chamartin (Madrid)
- Flexibilidad horaria de entrada y salida + jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto. L-J de 8 a 9:30 – 17:30 a 19. V de 8 a 8:30 a 14:30 a 15:00
- Plan de compensación flexible con ahorro tributario en comida, transporte, seguro de salud, guardería, etc
- Trabajar en grandes proyectos de ingeniería y construcción.