Requisitos del puesto
* Experiencia en posiciones similares de al menos 1-2 años.
* Nivel alto de inglés.
Ubicación
Importante universidad ubicada en el centro de Madrid.
Responsabilidades
Facturación y Cobros a Estudiantes
* Generar y emitir facturas mensuales a los estudiantes por trimestre.
* Cobrar las tasas de matrícula y realizar seguimiento a saldos pendientes.
* Establecer y gestionar planes de pago, ayudando a los estudiantes con pagos atrasados.
* Emitir y enviar recibos de pago.
* Cobrar mediante sistema TPV en recepción.
* Registrar cargos, pagos y ajustes mensualmente en las tarjetas de contabilidad y revisar los últimos tres meses para garantizar exactitud.
* Conciliar transacciones bancarias, incluyendo descarga de extractos y verificación de pagos.
* Conciliar mensualmente la caja chica.
Administración Financiera y Conciliación
* Conciliación mensual con software Anthology, Xero y Zoho CRM.
* Gestionar cuentas por cobrar y garantizar la precisión en la contabilidad de facturas emitidas.
* Apoyar cierres financieros mensuales y anuales, preparándose para auditorías.
* Proporcionar informes financieros mensuales al Director del Campus.
Gestión de Becas y Ayuda Financiera
* Participar en el Comité de Becas y registrar las ayudas otorgadas.
* Emitir estipendios o reembolsos según sea necesario.
* Seguimiento del rendimiento académico y cumplimiento de requisitos de becas.
* Enviar formulario 1098-T a estudiantes antes del 31 de enero.
Cumplimiento e Informes
* Supervisar regulaciones de fondos del Título IV y otros programas.
* Realizar conversiones de moneda en transacciones de ayuda financiera.
Comunicación y Apoyo Estudiantil
* Mantener comunicación con estudiantes, personal y partes externas.
* Resolver consultas y comunicar cambios en procesos financieros.
* Notificar pagos recibidos a los responsables.
Apoyo Administrativo
* Apoyar a directores, admisiones y reclutamiento.
* Coordinar con otros departamentos para mantener registros precisos y cumplir políticas universitarias.
Beneficios y Condiciones
* Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.
* Formar parte de un proyecto con ambiente de trabajo excepcional.
* Salario: 25.000€ - 32.000€.
* Jornada intensiva en julio y agosto.
* Trabajo 100% presencial.
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