Nos encontramos en la búsqueda de un/a Adjunto/a a Dirección con excelentes habilidades administrativas y organizativas para unirse a nuestro equipo en el AC Hotel Recoletos. En este rol, serás el/la responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a la Dirección, asegurándote de que todas las tareas se realicen de manera optimizado y oportuna.
Entre tus principales responsabilidades se encuentran:
- Programación de reuniones : Coordinarás las agendas y la logística de las reuniones de la Dirección, garantizando la disponibilidad de los participantes y la preparación de los materiales necesarios.
- Gestión de documentos : Serás responsable de la organización, archivo y seguimiento de la documentación relevante para la Dirección, asegurándote de que la información esté siempre actualizada y accesible.
- Multitasking : Demostrarás tu capacidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando y gestionando eficazmente tu tiempo para cumplir con los plazos establecidos.
- Oficinas : Colaborarás en la gestión y mantenimiento de las oficinas, coordinando con los proveedores y asegurándote de que el entorno de trabajo sea cómodo y funcional.
- Administración y Dirección de Empresas (ADE) : Tendrás conocimientos sólidos en áreas como administración, finanzas y gestión empresarial, lo que te permitirá brindar apoyo estratégico a la Dirección.
- Gestión de datos : Serás responsable de la recopilación, organización y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones de la Dirección.
- Tareas administrativas : Realizarás diversas tareas administrativas, como la redacción de informes, el seguimiento de correspondencia y la atención a llamadas y correos electrónicos.
- Organización de viajes : Coordinarás los viajes y desplazamientos de la Dirección, ocupándote de la reserva de billetes, hoteles y demás detalles logísticos.
- Secretaría : Brindarás apoyo secretarial a la Dirección, asegurándote de mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y otros interesados.
- Gestión administrativa : Participarás en la gestión de procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procedimientos.
Para este rol, buscamos a un/a candidato/a con:
- Experiencia previa en puestos similares de Asistente de Dirección o Adjunto/a a Dirección.
- Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o áreas afines.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas ofimáticas y habilidades en gestión de datos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios.
- Excelente comunicación, tanto oral como escrita, en español e inglés.