Buscamos incorporar un/a Responsable de Administración de Personal con enfoque operativo y orientación a detalle, que lidere el área de administración laboral y garantice el cumplimiento de plazos, la calidad del dato y la correcta ejecución de los procesos recurrentes del departamento.
Esta posición será fundamental como primer nivel de resolución de incidencias, y actuará como nexo entre el equipo técnico y la Dirección de Recursos Humanos, impulsando además la mejora continua y la digitalización del área.
Responsabilidades
- Coordinar y supervisar el área de Administración de Personal, organizando y distribuyendo la carga de trabajo del equipo.
- Asegurar el cumplimiento de plazos críticos: nóminas, cotizaciones, contratos, variaciones, IT/AT, etc.
- Revisar y validar los procesos antes de elevarlos a Dirección de RRHH.
- Homogeneizar criterios y procedimientos internos para asegurar calidad y consistencia.
- Supervisar la elaboración y control de nóminas en entorno A3.
- Gestionar altos, bajas y variaciones en Seguridad Social.
- Gestionar contratos: prórrogas, conversiones, finalizaciones y seguimiento documental.
- Coordinar incidencias relacionadas con incapacidad temporal, maternidad/paternidad, excedencias y reducciones de jornada.
- Control documental laboral y mantenimiento actualizado del dato maestro del personal.
- Coordinar incidencias habituales con TGSS y SEPE.
- Dar soporte técnico en auditorías laborales e inspecciones de trabajo.
- Detectar incidencias recurrentes y proponer mejoras operativas.
- Elaborar reportes básicos (plazos, incidencias, cargas de trabajo).
- Participar en iniciativas de mejora de procesos y digitalización del área.
Requisitos
- Formación universitaria o grado superior en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, Administración o similar.
- Mínimo 4-5 años de experiencia en Administración de Personal.
- Experiencia coordinando equipos o como referente técnico del área.
- Conocimiento sólido de normativa laboral y de Seguridad Social.
- Experiencia demostrable en gestión de nóminas y uso de A3.
- Alta capacidad de organización, planificación y control de tiempos.
- Orientación a procesos y cumplimiento de plazos.
- Habilidad para resolver incidencias operativas de manera proactiva.
- Liderazgo técnico, coordinación y trabajo en equipo.
- Comunicación clara con diferentes niveles de la organización.
- Rigor, confidencialidad y alto sentido de responsabilidad.
- Valorable: experiencia con múltiples convenios colectivos.
- Valorable: participación en proyectos de reorganización/mejora de RRHH y digitalización.
Beneficios
- Teléfono de empresa
- Posibilidad de acogerse a seguro de empresa
#J-18808-Ljbffr