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Responsable de gestión documental

Santander
SANDO
Publicada el Publicado hace 14 hr horas
Descripción

Pb¿Quiénes somos? /b /ppbr/ppSando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos. /ppEn Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa. /ppbr/ppb¿Qué buscamos? /b /ppbr/ppBuscamos a una persona que ocupe la posición de bResponsable de Gestión Documental /b que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112). /ppbr/ppEsta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente: /ppbr/pulliDiseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos. /liliGestionar y optimizar repositorios documentales: SharePoint como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas. /liliLiderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales. /liliApoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc. /liliEvaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica… /liliFormar y asesorar a los equipos de proyectos en buenas prácticas de gestión documental y uso de las herramientas. /li /ulpbr/ppbRequisitos: /b /ppbr/ppbFormativos: /b /pulliGrado o Posgrado en Documentación /liliMáster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital. /liliFormación en ISO e ISO 15489 /liliCursos en control documental (Document Controller) /li /ulpbr/ppbExperiencia: /b /pulliExperiencia de 5 años en gestión documental, de los cuales al menos 3 deben haberse coordinado proyectos de implementación y puesta en marcha de sistemas de gestión documental. /li /ulpbr/ppbHabilidades deseables: /b /ppbr/ppbGestión Documental y normativa /b /pulliExperiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción. /liliDefinición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento. /liliDiseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía. /liliDominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos; y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos. /liliConocimiento de la ISO 19650 Gestión de Información de Construcción (BIM) /li /ulpbr/ppbr/ppbSistemas y repositorios Documentales /b /pulliConocimiento SharePoint: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos. /liliExperiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc. /liliExperiencia en la creación y mantenimiento de esquemas de metadatos. /li /ulpbr/ppbHerramientas tecnológicas de gestión Documental: /b /pulliHerramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos… /liliDigitalización y OCR /liliFirma electrónica y colaboración /liliAutomatización de procesos: renombrado, cargas masivas, etc. /li /ulpbr/ppb¿Qué ofrecemos? /b /pulliPosición estable con contratación indefinida. /liliFormación continua. /liliFlexibilidad horaria. /liliJornada intensiva en verano. /liliRetribución flexible. /liliPosibilidad de teletrabajo (1 día/semana) /li /ulpbr/ppGrupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal. /p

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