Nuestro negocio se encuentra en plena expansión y buscamos el talento más apasionado, con energía positiva y capacidad de esfuerzo. ¿Quieres formar parte de un gran equipo humano, creativo y profesional? ¡Este es tu sitio! En nuestro equipo de People & Talent, tenemos una vacante de Office Reception, con el objetivo principal de asegurar un funcionamiento eficiente de la recepción, ofreciendo un servicio de excelencia en la atención y recepción, tanto a personal interno como externo de Ysabel Mora y manteniendo la esencia de la compañía de manera visual y comunicativa. Entre sus funciones principales se encontrarían las siguientes: Atención de los requerimientos del CEO. Apertura y cierre de todas las puertas exteriores para empleados, proveedores y visitas durante la jornada laboral. Además, tener disponibilidad para la apertura y cierre de puertas cuando se requiera fuera de horario laboral. Recepción y atención inicial de las visitas recibidas. Atención y derivación telefónica de las llamadas entrantes de proveedores, agentes y personal externo. Recepción de paquetería y correo y gestionar la solicitud de entrada de esta. Organización, control y realización de los pedidos relacionados con el material de papelería, siendo la persona encargada de esta partida presupuestaria. Realización del pedido de material de limpieza y recepción de este. Gestión y control del hilo musical y de las respectivas listas de reproducción. Cuidado de las salas y del Hall: pedidos de publicidad y marketing para el correcto acondicionamiento del hall y cuidado de las plantas. Seguimiento del abastecimiento del agua para las salas de reuniones, máquinas de agua y hall. Además, la realización de pedidos cuando falte stock. Gestión del servicio de catering. Gestión del establecimiento y cambios de horario para el funcionamiento correcto de las alarmas de aviso. Preparación de la cartelería para la comunicación de los cambios de horarios y cierres. Gestión de la caja y de las solicitudes de pagos requeridas desde el departamento financiero, teniendo contacto directo con contabilidad para el cuadre de caja. Recepción de facturas para la gestión de los pedidos del personal interno y de los clientes que recogen en oficinas. Control de las cámaras de vigilancia para comprobar las entradas y salidas del personal externo e interno. Gestión del envío de la correspondencia ordinaria y certificada. Gestión de los correos electrónicos asociados a la recepción. Preparación Leads nuevos clientes. Revisión del cumplimiento del procedimiento interno de gestión del Outlook. Responsables del cumplimiento de las 5S (Headquarters). Apoyo en preparación, gestión y actualización de documentación de Onboarding genérica (manuales Internos, calendarios, foto área, etc) Preparación de documentación de los perfiles de prácticas. Crear, nutrir y mantener actualizadas las fichas de trabajadores en ERP. Realización de control de horas diario del personal YM. Control de documentación ETT. ¿Qué podemos ofrecerte? Eventos corporativos para que conozcas a todas las personas de YM Formación interna y online en habilidades, competencias e idiomas Metodología AGILE Descuento exclusivo en nuestro producto a través de un código de emplead@ YM 50% de descuento en todos los productos de nuestra web Ambiente acogedor e instalaciones nuevas, con comedores y máquinas de vending, café y agua filtrada. Zonas de descanso ☕ Equipo de trabajo con las mejores prestaciones Proceso de Onboarding en YM cuidando el mínimo detalle. Welcome pack para que no te preocupes por el desayuno y la bebida del primer día Parking interno de YM gratuito Descuentos y servicios exclusivos para empleadxs: fisio, limpieza de coche, dentista, mecánico, concesionarios, entre muchos otros