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Executive and personal assistant (part time)

Ceuta
Timup
Publicada el 13 febrero
Descripción

Buscamos un/a Executive & Personal Assistant altamente organizado/a, resolutivo/a y discreto/a para dar soporte directo a la Founder and Managing director de un fondo de inversión con un contrato estable de media jornada. Se trata de un rol clave, con alta exposición y responsabilidad, que combina funciones ejecutivas, administrativas y de apoyo personal, en un entorno dinámico y exigente. La persona ideal es proactiva, flexible y con gran capacidad de anticipación, capaz de gestionar múltiples prioridades con autonomía y confidencialidad absoluta. Responsabilidades Gestión integral de la agenda de la Founder (reuniones, viajes, eventos, coordinación de zonas horarias). Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, visados, logística). Preparación y seguimiento de reuniones: presentaciones, documentación, actas y follow-ups. Gestión de comunicaciones en español e inglés (emails, llamadas, coordinación con inversores, advisors y equipo). Soporte administrativo general y coordinación con proveedores externos. Apoyo en tareas personales de la Founder cuando sea necesario, manteniendo siempre la máxima discreción. Colaboración y organización de eventos propios del fondo. Gestión de información confidencial y sensible. Requisitos Experiencia previa como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos exigentes (fondos de inversión, consultoría, startups, family offices, alta dirección, etc.). Inglés nivel alto o bilingüe (imprescindible; uso diario). Perfil resolutivo, autónomo y orientado a soluciones. Alta capacidad de organización, priorización y atención al detalle. Discreción, lealtad y confidencialidad absolutas. Flexibilidad y actitud "hands-on". Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal. Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Microsoft Office, calendarios, videollamadas, etc.). Se valorará Experiencia previa dando soporte directo a founders o C-level. Background internacional o experiencia trabajando en entornos multiculturales. Capacidad para crecer con el rol y asumir mayores responsabilidades. Qué ofrecemos Posición estable part time trabajando mano a mano con la Founder y el equipo. Entorno profesional dinámico, ambicioso y de alto nivel. Rol polivalente con visibilidad y aprendizaje continuo. Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia. Si acumulas experiencia en este rol, y te encaja un contrato de media jornada, aplica.

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