P En b Polo Club /b, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de b Reception Executive Assistant /b. /p pb¿Cuál será tu misión? /b /p p Este rol será clave para b garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo /b, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía. /p pb¿Cuáles serán tus responsabilidades? /b /p ulli Gestionar la b recepción de la compañía /b, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa /lili Coordinar b paquetería, correspondencia y accesos de visitantes /b a las instalaciones /lili Organizar y gestionar b las agendas del Comité Ejecutivo /b, coordinando reuniones, citas y eventos /lili Priorizar compromisos y gestionar b cambios de agenda /b garantizando la coordinación entre equipos y participantes /lili Atender y canalizar b llamadas telefónicas y comunicaciones /b, filtrando y priorizando la información relevante /lili Dar soporte en la b preparación de documentos, informes y presentaciones /b. /lili Organizar b viajes corporativos /b (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias /lili Coordinar la b logística de reuniones corporativas /b, incluyendo preparación de salas, materiales o catering /lili Gestionar el b sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos /b. /lili Supervisar el b stock de material de oficina y consumibles /b, coordinando reposiciones con proveedores /lili Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad /lili Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente /li /ul pb¿Qué conocimientos son indispensables? /b /p ulli Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección /lili Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares /lili Nivel C1 de inglés /lili Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) /lili Discreción y confidencialidad /lili Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita /li /ul pb¿Por qué unirte al Polo Club Team? /p /b