Requisitos
* Experiencia en puesto similar.
* Iniciativa, proactividad y responsabilidad.
* Ser organizado.
* Dotes comunicativas.
* Carácter amable y sociable.
Funciones
* Gestiones básicas administrativas de la empresa, tramitar los pagos pendientes a los proveedores y controlar los gastos generales de la oficina. Gestión de documentación con clientes, proveedores, mensaj...
* Gestionar inventarios generales, desde el material y equipos de oficina.
* Supervisar las tareas de mantenimiento y limpieza si algo se ha estropeado llamar al servicio técnico, cambiar la tinta de la impresora...
* Ser responsable de la gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas, como de los contactos telefónicos con proveedores, servicios generales...
* Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la oficina.
* Gestionar viajes y eventos. Organizar comidas con clientes, eventos, reserva de vuelos y hoteles en caso de que fuese necesario.
Referencia
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#J-18808-Ljbffr