Acerca del empleo
Max Ricart Luxury Properties, una agencia boutique especializada en la venta, compra y alquiler de propiedades de lujo en Barcelona, está en búsqueda de un/a Office Manager .
Buscamos una persona con sólida experiencia en gestión administrativa y capacidad para coordinar las operaciones diarias de una oficina en el sector inmobiliario de alto standing, con un perfil proactivo y orientado a la excelencia en el servicio.
Responsabilidades clave:
* Supervisión del equipo y apoyo en el día a día.
* Gestión de la oficina y del material necesario para su correcto funcionamiento.
* Coordinación y seguimiento de los leads y clientes potenciales.
* Control y supervisión de la facturación de los asesores y seguimiento financiero de las operaciones.
* Gestión de agendas, organización de reuniones y eventos.
* Apoyo a la dirección en la toma de decisiones estratégicas y administrativas.
* Gestión y apoyo en la comunicación digital de la compañía, incluyendo redes sociales, con el fin de fortalecer la imagen de marca y captar nuevas oportunidades de negocio.
* Análisis de métricas básicas y coordinación con el equipo de marketing para optimizar la presencia online.
Requisitos:
* Experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en inmobiliarias de lujo o empresas de alto nivel.
* Manejo fluido del inglés;
otros idiomas serán muyvalorados (francés, alemán o ruso).
* Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma efectiva.
* Buena presencia, siendo embajador/a de la imagen y valores de Max Ricart frente a clientes y colaboradores.
* Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, CRM, etc.).
* Conocimientos en redes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, entre otras) y familiaridad con su uso profesional.
* Persona proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.