Grupo Saf. Selección, Asesoramiento Y FormaciónBuscamos incorporar una secretaria ejecutiva para una multinacional referente del sector de alimentación y bebidas ubicada en Madrid, que será responsable de garantizar el óptimo funcionamiento de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones estratégicas, la gestión de comunicaciones internas y externas, y el soporte transversal a las áreas directivas de la compañía. Sus funciones serán las siguientes:
Gestionar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, visitas, viajes y eventos tanto internos como externos.Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de transporte, alojamiento, dietas y documentación asociada.Preparar informes, presentaciones, actas de reuniones y documentación ejecutiva, garantizando calidad, coherencia y confidencialidad.Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, actuando como filtro eficiente entre dirección y resto de la organización o agentes externos (clientes, proveedores, organismos, etc.).Garantizar el control documental y la trazabilidad de la información sensible.Llevar el control de gastos de dirección, elaborar reportes mensuales y gestionar facturas, anticipos y reembolsos.Mantener actualizada la base de datos de contactos estratégicos, incluyendo distribuidores, socios comerciales, organismos del sector.Velar por la confidencialidad de la información directiva y garantizar un entorno de trabajo discreto, profesional y orientado a resultados.Formación:
Formación en Secretariado de Dirección, Asistencia Ejecutiva, Administración o similar.Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, idealmente en entornos internacionales y en empresas del sector alimentación y bebidas, distribución o gran consumo.Idiomas:
inglés:
Nativo o C1-C2El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https:
//www.Kitempleo.Es/empleo/225527820/secretario-ejecutivo-e-657-madrid/?utm_source=htmlEscribe tu dirección de correo electrónico, te permitirá estar al tanto de los últimos empleos por:
secretario ejecutivo | (e-657)
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