Cerca de ti para llegar lejos
Desde Auren, firma multidisciplinar de Servicios Profesionales, estamos buscando seleccionar a una persona para ocupar un puesto de Administrativo/a de la División Legal-Jurídica en nuestra oficina en Valencia.
Funciones y Tareas: 1. Gestión contable y financiera
* Registro de operaciones contables en el ERP y control de su correcta imputación.
* Conciliaciones bancarias periódicas y seguimiento de movimientos.
* Control de caja, arqueos y gestión de pagos.
* Revisión y contabilización de gastos, facturas y justificantes.
* Elaboración de facturas y seguimiento de cobros.
* Preparación y envío mensual/trimestral de información económica a la central (cuentas, extractos, previsiones, vencimientos, etc.).
* Generación de informes básicos de gestión para socios (ingresos, gastos, horas facturables, rentabilidad por expediente, etc.).
* Preparación de la documentación necesaria para impuestos y cierres.
* Elaboración de remesas.
2. Gestión del ERP y control documental
* Manejo avanzado del ERP corporativo: altas de expedientes, imputación de horas, generación de facturas, control de estados y seguimiento.
* Actualización y mantenimiento de la base de datos de la División: expedientes, clientes, proveedores y documentación.
* Digitalización, clasificación y archivo electrónico siguiendo criterios internos y requisitos de la central.
* Preparación y envío de reportes a la central sobre actividad, incidencias o necesidades operativas.
3. Apoyo a la actividad jurídica
* Preparación, ordenación y envío de documentación jurídica a procuradores.
* Gestión de trámites ante organismos oficiales: Registro de la Propiedad, notarías, administraciones públicas, etc.
* Presentación de escritos y documentación mediante plataformas electrónicas cuando se requiera.
* Control de plazos procesales y mantenimiento actualizado de los expedientes.
* Organización de expedientes físicos y digitales de forma rigurosa y accesible.
4. Gestión administrativa general
* Atención presencial, telefónica y por correo a clientes y organismos.
* Gestión de agendas, coordinación de citas, vistas y reuniones.
* Apoyo a los socios en tareas organizativas y operativas de la división.
5. Atención al cliente y soporte comercial
* Recepción de primeras consultas y canalización al profesional correspondiente.
* Envío de documentación informativa, contratos de prestación de servicios y seguimiento de oportunidades.
* Preparación de propuestas, presentaciones y documentación de apoyo.
Requisitos: 1. Formación:
* Imprescindible:
o Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o formación equivalente que garantice conocimientos sólidos en contabilidad y gestión administrativa.
* Valorable:
o Estudios universitarios en ADE, Derecho o similares.
o Formación adicional en contabilidad, fiscalidad o gestión financiera.
o Formación específica en despachos profesionales o sector jurídico.
2. Experiencia Previa:
* Imprescindible:
o Experiencia mínima de 2–3 años en puestos administrativos y contables.
o Haber trabajado con ERPs, facturación y contabilidad diaria.
o Experiencia en la elaboración y gestión de documentación administrativa.
* Muy valorable:
o Experiencia previa en despachos jurídicos, asesorías, procuradurías o entornos similares.
o Familiaridad con trámites ante Registro de la Propiedad, notarías y administración pública.
o Conocimiento de plataformas como LexNET o similares.
3. Conocimientos Complementarios:
* Manejo avanzado de ERP (altas, facturación, contabilidad, informes).
* Buen dominio de Excel (tablas dinámicas básico, filtros, fórmulas).
* Conocimientos de contabilidad diaria y facturación.
* Conocimientos básicos de terminología jurídica (valorable).
* Competencia en digitalización y archivo electrónico.
* Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Outlook, PDF).
4. Competencias Clave:
* Rigor y atención al detalle (imprescindible en contabilidad y expedientes).
* Organización y gestión del tiempo (múltiples plazos y tareas simultáneas).
* Proactividad y autonomía (capacidad para anticipar necesidades).
* Fiabilidad y confidencialidad (acceso a información sensible).
* Orientación al cliente interno y externo .
* Comunicación clara y profesional .
* Capacidad de aprendizaje (adaptación a ERP, normativa y procedimientos).
* Trabajo en equipo, facilitando su labor diaria.
Se ofrece:
* Contrato indefinido
* Incorporación inmediata
* Jornada flexible
* Salario según valía
Equipo cercano y buen clima de colaboración
En Auren creemos y apostamos por la igualdad de oportunidades y fomentamos la diversidad en todas sus formas. Todas nuestras políticas de RR.HH. están basadas en un fuerte compromiso de no discriminación ya sea por edad, género, diversidad funcional, origen racial o étnico, estado civil, condición social, religión o convicciones, ideas políticas, orientación o condición sexual o cualquier otro tipo de discriminación.
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