En Pisomap by Keller Williams, buscamos incorporar un/a Coordinador/a de Transacciones Inmobiliarias, una figura clave para garantizar la excelencia operativa y la calidad de servicio en todas las fases de las operaciones inmobiliarias.
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Buscamos un perfil altamente organizado, meticuloso y con experiencia previa en gestión administrativa o documental, preferiblemente en el ámbito inmobiliario, notarial o legal.
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Esta posición es fundamental para asegurar que cada compraventa se gestione con precisión, profesionalidad y cumplimiento normativo, desde la firma de la exclusiva hasta la postventa.
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El/la Coordinador/a de Transacciones será el pilar que mantenga el orden, la estructura y la trazabilidad en el día a día del equipo, permitiendo a los agentes enfocarse en las actividades productivas de generación, negociación y cierre.
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Funciones Principales
\n¿Gestionar la documentación completa de las operaciones: reservas, contratos de arras, compraventas y expedientes notariales.\n
¿Coordinar con notarios, gestorías, entidades financieras y registros.
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¿Supervisar la correcta carga y actualización de documentación en sistemas internos (CRM, Command, Drive, etc.).
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¿Planificar y coordinar citas entre agentes, clientes, notarios y proveedores.
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¿Mantener una comunicación proactiva y profesional con clientes, resolviendo incidencias y asegurando la mejor experiencia posible.
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¿Colaborar con el área de marketing del equipo para la publicación de propiedades en portales y redes sociales, garantizando la coherencia y calidad del contenido.
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¿Gestionar y clasificar leads entrantes en el CRM, coordinando su asignación y seguimiento.
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¿Elaborar reportes e informes de seguimiento para el equipo de agentes y la dirección.
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Requisitos del Candidato Ideal
\n¿Formación en Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria o áreas afines.\n
¿Experiencia mínima de 2 años en gestión documental, coordinación administrativa o transaccional (valorada especialmente la experiencia en sector inmobiliario, notarial o gestorías).
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¿Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad de planificación.
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¿Habilidades de comunicación profesional y empatía con clientes y compañeros.
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¿Capacidad de trabajar bajo presión con serenidad y método.
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¿Manejo fluido de herramientas ofimáticas y plataformas digitales (Google Drive, Microsoft Office, CRM, Command).
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¿Compromiso con la calidad, la confidencialidad y el trabajo en equipo.
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¿Se valorará conocimiento de inglés u otros idiomas.
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Qué Ofrecemos
\n¿Incorporación a una empresa de referencia internacional en el sector inmobiliario, con un contexto de trabajo profesional, colaborativo y orientado a la excelencia.\n
¿Formación inicial y continua en procesos, herramientas y sistemas de Pisomap by Keller Williams.
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¿Plan de desarrollo y crecimiento profesional dentro de una estructura sólida.
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¿Retribución fija más incentivos variables por objetivos y desempeño.
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¿Contrato estable y jornada completa.
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Perfil Humano y Cultural
\nBuscamos una persona que disfrute del orden, de la estructura y del trabajo bien hecho.\n
Alguien que encuentre satisfacción en la precisión, la gestión de procesos y la atención al detalle, que sepa comunicarse con profesionalidad y que aporte serenidad al equipo en los momentos de mayor carga.
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Un perfil responsable, discreto y comprometido con la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.
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Si te identificas con este perfil y cuentas con experiencia en coordinación administrativa o documental dentro del sector inmobiliario o similar, nos encantará conocerte.
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