Ubicación:
Baix Llobregat- Barcelona.Reporta a:
Director GeneralDescripción del PuestoPara nuestro cliente internacional del sector moda, buscamos un/a Asistente a dirección & Recepcionista proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo al equipo directivo del área y a la oficina en general. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, gestión eficiente del tiempo y la capacidad de mantener la confidencialidad. También incluye responsabilidades en recepción y coordinación de oficina.Responsabilidades PrincipalesApoyo Administrativo y de Dirección:
- Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo a través de SAP Concur.- Organización de reuniones con clientes y empleados.- Preparación de presentaciones y soporte documental.- Gestión de contratos y documentos internos.- Organización de agendas en Outlook y estructuras de carpetas en Microsoft Teams.Asistencia al Director General:
- Planificación del calendario anual (reuniones internas/externas).- Coordinación de eventos corporativos (clientes y empleados).- Soporte en la preparación de viajes, facturación y relación con HQ.- Supervisión de operaciones diarias en las oficinas de Barcelona, Madrid y Portugal.Recepción y Gestión de Oficina:
- Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción junto al equipo.- Garantizar una atención al cliente de acuerdo con los estándares de calidad.- Gestión de entregas de producto y seguimiento.- Apoyo en proyectos transversales dentro del equipo de oficina.Perfil RequeridoFormación y Experiencia:
- Titulación universitaria o experiencia equivalente en funciones de soporte directivo.- Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente.Idiomas:
- Inglés fluido (imprescindible).- Otros idiomas (valorable).Habilidades Técnicas:
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint).- Experiencia con herramientas de gestión de viajes/gastos (SAP Concur o similar).Competencias Personales:
- Alto nivel de confidencialidad y discreción.- Excelente capacidad de organización y multitarea.- Iniciativa, autonomía y actitud proactiva.- Buena comunicación y habilidades interpersonales.- Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades.¿Qué ofrecemos?- Ambiente de trabajo dinámico en una empresa multinacional líder en el sector.- Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.- Participación en eventos corporativos y proyectos transversales.- Estabilidad y crecimiento profesional dentro de la compañía.- Beneficios sociales y bonus anual.