Soporte administrativo y organizativo al despacho, garantizando una excelente atención a clientes y visitas, así como el correcto funcionamiento de la operativa diaria de oficina.
Funciones
Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.
Atención telefónica y filtro de llamadas
Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería
Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones
Reserva y preparación de salas de reuniones
Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspondencia
Preparación, revisión básica y formateo de documentos, escritos y presentaciones
Control de material de oficina y apoyo en tareas de organización
Mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible
Perfil (H/M/D)
Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, idealmente en despacho profesional o entorno jurídico.
Excelente trato al cliente y habilidades de comunicación.
Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
Manejo habitual de herramientas ofimática. xpzdshu
Valorable nivel alto de inglés, especialmente en despachos internacionales o de primer nivel
Se ofrece
Incorporación a un despacho de abogados de primer nivel
Jornada de mañana de lunes a viernes, de 8:30 a 14:30
Entorno profesional, estable y de alta exigencia
Posición con alta visibilidad interna y contacto directo con clientes
Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.