Significativo empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion, cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).
Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud competente y diplomática en todo momento.
Responsabilidades
Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato competente y discreto.
Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.
Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.
Beneficios del puesto (Se ofrece)
Contrato Estable
Formar parte de una importante empresa del sector
Salario variable
Requisitos
Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.
Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
Experiencia profesional:
Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint).
Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).