Realización y desempeño de procesos básicos en las áreas de:
Atención a usuarios:
Recepción y atención a usuarios. Presencial, digital y telefónicamente.
Gestión de registros y bases de datos de contactos del Centro
Gestión de consultas de investigadores
Gestión y coordinación de visitas grupales
Relación con proveedores
Tratamiento técnico de datos en Archivo, biblioteca, hemeroteca, fototeca, colección museográfica
Gestión y actualización de instrumentos de descripción existentes para la organización de estas colecciones
Gestión de consultas y correspondencia
Gestión de préstamos de obras de la colección
Redacción de comunicados, informes.
Difusión:
Participación en la producción de exposiciones temporales, conciertos, conferencias, jornadas culturales y formativas, actividades didácticas… otros eventos.
Gestión y coordinación de edición (revisión ortotipográfica) y distribución de publicaciones físicas y digitales
Horario:
De lunes a viernes de 8 a 14:15 horas
Sábados de 9 a 14:15 horas
Las 154 horas restantes se distribuyen entre las tardes de los meses de abril y mayo (de 15 a 20 horas)
Formación
Técnico en Gestión administrativa.
Valorable formación adicional en gestión documental y archivo.
Experiencia
Experiencia mínima de 6 meses.
Valorable candidatura con experiencia en bibliotecas, museos o entornos públicos o Instituciones.
Conocimientos:
Informática paquete office.
Gestor de bibliotecas Absys.
Sofware de diseño gráfico.
Inglés
Actitudes y aptitudes profesionales
Perfil ágil y polivalente, creativo y extrovertido. Capacidad de trabajo en equipo y buenas dotes comunicativas. Respetuoso y empático.