¿QUIÉNES SOMOS Y QUÉ BUSCAMOS?
Grupo HLA Hospitalario, Grupo líder en España en asistencia sanitaria (perteneciente a ASISA) con más de 3000 profesionales repartidos en los más de 16 Hospitales a nivel nacional.
En la actualidad buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección cuya misión será dar soporte al Gerente y Director/a Médico/a en lo referente a la organización de agendas, reuniones, viajes, preparación de documentos y filtrado de visitas y llamadas.
Lugar: HLA Moncloa/Madrid.
Podrás formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área, teniendo gran visibilidad en la coordinación de sus tareas con impacto nacional e internacional.
¿CUALES SON LAS RESPONSABILIDADES?
* Apoyar a la Dirección del Centro en labores de soporte y gestiones diversas, como archivo, confección de documentos, control y gestión financiera, comunicación, etc.
* Apoyar en las elaboraciones de informes internos destinados a exponer y resumir la actividad ordinaria del centro, a solicitud de los puestos de dirección.
* Coordinar actividades cotidianas en el centro como visitas, eventos, etc. dando soporte a las diferentes funciones y personas del centro involucradas.
* Apoyar la labor investigadora con la realización de presentaciones, escritos o documentos que sirvan de guía en ponencias, congresos, estudios de investigación y publicaciones clínicas.
¿QUÉ NECESITAS?
* Formación en el ámbito de Administración y/o Secretariado.
* Experiencia previa de al menos cuatro años en un puesto similar.
* Tener un nivel alto de inglés (C1). Especialmente necesario para la preparación de presentaciones (PPT) y documentación.
* Dominio de paquete Office especialmente Powerpoint y Excel
* Flexibilidad horaria de lunes a viernes.
* Muy valorable haber formado parte del soporte a dirección en área médica.
* Actitud positiva, vocación de servicio, polivalencia y transversalidad para el desempeño de las funciones.
¿QUÉ OFRECEMOS?
* Formar parte del equipo de uno de los doctores más prestigiosos en su área.
* Contrato indefinido.
* Jornada completa de lunes a viernes.
* El horario estimado será de L - V de 12:00h a 19:00h flexible (importante tener flexibilidad horaria).
* Convenio de Sanidad Privada con mejoras salariales.
* Incorporación inmediata o relativamente inmediata.
ANÍMATE A APLICAR SI:
* La gestión del tiempo y la organización son tu fuerte.
* Eres una persona proactiva y responsable.
* Entiendes los niveles de discreción que requiere el puesto.
* Cuentas con buenas habilidades de comunicación y coordinación.
¡Únete al Equipo HLA!
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