Secretario/a de Direccion Valencia, Valencia
Valencia, Spain
Empresa con presencial internacional.
Nuestro cliente es una empresa en crecimiento con presencia solida, internacional y comprometidos con la prestacion de servicios excepcionales en su co.
El perfil seleccionado se encargara de:
1. Organizar y coordinar la agenda diaria de Direccion, priorizando compromisos y reuniones.
2. Confirmar citas, preparar los materiales necesarios para reuniones, y realizar los seguimientos pertinentes.
3. Gestionar viajes internacionales, reservas de transporte, alojamiento y planificacion de itinerarios.
4. Filtrar y gestionar la correspondencia, incluyendo correos electronicos y llamadas telefonicas.
5. Actuar como enlace entre la Direccion General y otros departamentos de la empresa, asi como con socios, clientes y proveedores internacionales.
6. Redactar y editar documentos, informes y comunicaciones, asegurando un alto nivel de precision y profesionalismo.
7. Mantener la maxima confidencialidad sobre temas sensibles y estrategicos de la empresa.
8. Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
9. Realizar tareas administrativas relacionadas con la Direccion General, tales como preparar informes, presentaciones y resumenes ejecutivos.
10. Apoyo en la preparacion de documentos para reuniones de alto nivel, como juntas directivas.
11. Mantener comunicacion constante con diferentes sedes y departamentos internacionales.
12. Coordinar y facilitar la traduccion de documentos y comunicaciones en caso de ser necesario.
El/la candidato/a seleccionado/a debera cumplir los siguientes requisitos:
1. Formacion en Administracion de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
2. Habilidades excepcionales de organizacion y gestion del tiempo.
3. Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita.
4. Experiencia en el uso de software de oficina.
5. Capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno de ritmo rapido.
6. Nivel avanzado de ingles.
Ofrecemos:
1. Salario competitivo acorde a experiencia profesional.
2. Contrato indefinido.
3. Formar parte de una empresa con presencial internacional y en crecimiento.
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