En Grupo Sounds, buscamos incorporar una Secretaria para el Departamento Financiero que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno ágil, organizado y orientado a la excelencia.
¿Cuál será tu misión?
Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al departamento financiero, asegurando una gestión eficiente de la información, una comunicación fluida y el correcto seguimiento de las tareas administrativas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del área.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Gestión de agenda, citas y reuniones del departamento.
- Elaboración, revisión y archivo de documentación financiera y administrativa.
- Coordinación de reuniones internas y externas.
- Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presupuestos y presentaciones.
- Solicitud y control de material de oficina y recursos del área.
- Coordinación de viajes y gestión logística asociada.
- Actualización de bases de datos y directorios del departamento.
¿Qué buscamos en ti?
Formación
- Técnico Administrativo, Secretariado Ejecutivo o similar.
Experiencia
- Entre 1 y 3 años en puestos administrativos o de apoyo a dirección/departamentos financieros.
Conocimientos
- Manejo fluido de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Redacción de documentación y comunicación empresarial.
- Organización de agendas y gestión de viajes.
Habilidades
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Atención al detalle.
- Proactividad y capacidad para resolver incidencias.
Competencias clave
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Confianza y responsabilidad.
- Capacidad multitarea y de priorización.
Condiciones laborales
- Contrato indefinido
- Posición presencial.
- Salario en función de la valía y experiencia del candidato.