En ICFIDE Talent & People Experts estamos buscando un/una auxiliar administrativo/a para dar apoyo en la gestión de comunidades de propiedad, para una importante Administración de Fincas, de Barcelona
Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción.
Funciones:
- Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento.
- Apertura de siniestros y seguimiento con la compañía de confiable de la Comunidad.
- Seguimiento inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios.
- Reclamación de impagados.
- Preparar toda la documentación necesaria para iniciar proceso de reclamación legal (certificado de deuda, envío de burofax al deudor, nota simple, publicación al cartel de anuncios de la comunidad).
- Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria.
- Actualización de la base de datos.
- Cambio de domiciliaciones bancarias de los clientes.
- Dar de alta las Comunidades nuevas que entran en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, introducción del saldo de cada cliente, etc.).
- Envío circulares, envío de comunicados, notificaciones, etc.
- Envío de convocatorias y actas,
- Transcripción del acta en su libro de actas.
Condiciones
- Posición estable y contrato indefinido
- Lunes a jueves de 09:00 a 18:30 h y viernes de 9:00 a 15:00 h
- Empresa consolidada del sector.
- Ambiente profesional, cercano y orientado a la calidad del servicio.
- Salario 18. SBA
Requisitos mínimos:
- Experiencia previa en administración de fincas (perfil asistencial o de soporte a gestor) o dando apoyo a administradores de la propiedad.
- Experiencia previa en gestión de incidencias y siniestros
- Perfil organizado, resolutivo y metódico. xcskxlj
- Buen trato con el cliente y capacidad de interlocución con propietarios.
- Castellano y catalán bilingüe