Descripción
Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing buscamos un Document Controller para incorporarse en una de las compañías líderes en el sector energético, concretamente, en su área de tratamiento de agua.
**Responsabilidades**:
- Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, Lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores, )
- Transmitir oficialmente la información de proyecto
- Codificación de documentos acorde al procedimiento existente
- Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
- Preparación de las hojas de envío.
- Reportar el avance y los índices de seguimiento
- Asistir al equipo en lo referente a la información documental así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
- Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
- Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance
- Archivo de todos los documentos
- Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
- Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto
**Incentivos**:
- Contrato a través de IDEA. Proyecto de 3 años de duración iniciales (con posibilidad de prorrogación).
- Salario competitivo acorde a tu experiência y habilidades.
**Horario**:
Lunes a jueves: flexibilidad de entrada entre las 8-8:30 - salida 17:30 - 18:00h
Viernes: jornada intensiva de 5:30h. Flexibilidad de entrada.
Horario de verano
Jornada intensiva de 6:30h. Flexibilidad de entrada.
Ubicación: Bilbao Se trabajará en instalaciones de cliente.
**Requisitos**:
- Formación en Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación.
- Experiência entre 3-5 años como documentalista de proyecto.
- Office (nível usuario)
- Experiência en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
- EXCEL (nível avanzado)
- Inglés (nível alto hablado y escrito). Nível mínimo exigido C1 o similar.
📌 Document Controller
🏢 Ideaingenieria
📍 Bilbao