Reconocida empresa industrial busca un perfil de Secretaria/o de Dirección para dar soporte al CEO de la Compañía en sus oficinas en Barcelona.
Gestión de Agenda: Organización y coordinación de la agenda cualificado del CEO, gestionando reuniones, citas y eventos.
Coordinación de Viajes: Planificación y reserva integral de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, traslados).
Soporte en Reuniones: Preparación de la documentación necesaria, redacción de actas y seguimiento de los puntos acordados.
Comunicación: Filtro de llamadas telefónicas, gestión y priorización del correo electrónico.
Documentación: Creación y edición de informes, presentaciones corporativas y otros documentos.
Experiencia previa consolidada como Secretaria/o de Dirección o Executive Assistant.
Idiomas: Nivel bilingüe de catalán y castellano. Nivel alto de inglés (hablado y escrito).
Herramientas: Dominio avanzado del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook y Microsoft Teams.
Perfil con alta capacidad de organización, proactividad y máxima discreción.
Se valorará positivamente tener conocimientos de herramientas de diseño como Canva.
Contrato: Indefinido y estable.
Remuneración competitiva
Horario: Jornada partida adaptable (L-J) y viernes intensivo.
Incorporación: Inmediata.