En dependencia directa de la Gerencia del centro y con la coordinación de las respectivas Direcciones Corporativas del Área y del Coordinador/a de Solidaridad de la UT, será el responsable de la realización de todos los procesos y programas que impacten en el Voluntariado y la Sensibilización del Centro, velando siempre por su total integración, siguiendo siempre los valores y estilo de San Juan de Dios.
Objetivos:
* Gestionar todos los procesos que afectan al ciclo del personal voluntario en la entidad e incorporar la práctica de los valores en la propia gestión de los procesos.
* Coordinación con todos los equipos asistenciales y transversales para la adecuada integración del voluntariado y de las acciones de sensibilización en todos los centros/programas, junto con el equipo profesional.
* Representación, a nivel de Centro, la coordinación del voluntariado y la sensibilización, formando parte del Equipo de Solidaridad de la entidad, participando en la UT y en la Provincia.
* Coordinación con la obra social y la cooperación internacional dentro del Equipo de Solidaridad de la entidad, para el desarrollo de los programas, a través de la colaboración de las personas voluntarias y otras personas del equipo (profesionales, personas atendidas, etc.)..
* Favorecer la sensibilidad, la identificación y la implicación del personal de la entidad en las actividades de solidaridad que se promuevan.
Funciones:
* Convocar y/o participar de las Sesiones Informativas que se realizan al año para personas interesadas en realizar voluntariado en el Centro.
* Realizar las entrevistas de selección/incorporación a las personas que quieren comprometerse con la acción voluntaria del centro y a las personas que quieran participar del equipo de sensibilización.
* Realizar el encaje junto con el equipo asistencial de las necesidades de centros/programa con la disponibilidad del voluntariado para su incorporación a la entidad y definición de la labor que realizarán
* Organizar y realizar las sesiones de Formación inicial de los nuevos voluntarios junto con los profesionales que se consideren oportunos y las sesiones de formación de las personas del equipo de sensibilización (profesionales, voluntariado y personas atendidas) para que tengan las herramientas necesarias para llevar a cabo los proyectos.
* Realizar las planificaciones mensuales de voluntariado.
* Mantener actualizado el aplicativo de voluntariado: nuevas incorporaciones, volcado de entrevista personal, tareas, ausencias, cambios días y tareas, acciones formativas, documentación etc…
* Elaborar toda la documentación necesaria para la incorporación del voluntariado: acuerdo colaboración, delitos no cancelados, etc.
* Dar respuesta a todas las peticiones de documentación que se requieran a nivel de Centro, UT o Provincia.
* Mantener actualizados los expedientes de voluntariado en papel y en la red.
* Organizar e informar de todas las actividades, reuniones, acciones formativas dirigidas a personal voluntario y gestionar las inscripciones.
* Establecer propuesta de reuniones anuales del voluntariado y el equipo de sensibilización, con los objetivos a trabajar y ejecutarlas conjuntamente con los Directores/as Centro/programa
* Promover la creación de comisiones de trabajo para la organización de festividades, servicios, etc..
* Gestionar la desvinculación del voluntariado en función del motivo de su salida y darle de baja en aplicativo.
* Promover y coordinar el programa #EducaSJD en los centros educativos del territorio
* Coordinarse con instituciones educativas públicas y privadas y otras entidades la difusión del programa
* Llevar a cabo las acciones de sensibilización definidas en las campañas o proyectos provinciales así como las propias del centro
* Hacer la evaluación de las actividades desarrolladas en el territorio (número de charlas, número de alumnos, acciones de sensibilización…).
* Informar y coordinarse con todo el personal de las acciones de sensibilización llevadas a cabo en el centro y/o entorno.
* Colaborar en la creación de contenidos de sensibilización sobre su ámbito específico (materiales didácticos…).
* Organizar eventos vinculados a la sensibilización (charlas, mesas redondas…).
* Participar de la dinámica de solidaridad de la Provincia: comisiones de trabajo, encuentros, formación etc…
* Representación del centro y/o de la Provincia SJD en aquellas plataformas y foros necesarios
Titulación:
* Grado Universitario/ Licenciatura: Educación Social o Integración Social.
Experiencia profesional:
* Experiencia en ámbito de la educación o en entidad del Tercer Sector, mínimo 1 año.
* Experiencia en el ámbito del voluntariado, mínimo 1 año.
Conocimientos de ofimática:
- Programas ofimática, nivel avanzado.