Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant con inglés para importante empresa para dar soporte a nivel directivo y contribuir al correcto funcionamiento de los distintos departamentos.
La información a continuación detalla los requisitos del puesto, la experiencia esperada del candidato y las cualificaciones correspondientes.
Se trata de una posición clave que combina organización, gestión y coordinación en un entorno exigente y altamente profesional, con exposición a información sensible y a interlocutores de alto nivel.
¿Cuál será tu misión? Dar soporte ejecutivo y administrativo, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones y operaciones diarias, con un alto nivel de profesionalidad, discreción y autonomía.
Principales responsabilidades Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones (incluyendo comité y nivel directivo) Organización de viajes nacionales e internacionales Atención y filtro de llamadas Elaboración de presentaciones e informes (Power Point, Excel, Word) Gestión de correspondencia y archivo documental Coordinación con equipos internacionales y diferentes departamentos Apoyo en la organización de eventos y conferencias Gestión de suministros y mantenimiento del orden en la oficina ¿Qué buscamos? xpzdshu Experiencia previa de 3-4 años en posiciones similares como Executive Assistant o soporte a alta dirección Nivel de inglés alto (C1), imprescindible en el día a día Dominio de herramientas Office (Excel, Power Point, Word) Capacidad de organización, atención al detalle y gestión simultánea de tareas Perfil proactivo, resolutivo y con alta vocación de servicio Habilidades de comunicación y trabajo en equipo en entornos exigentes Condiciones Contrato directo con la compañía de carácter temporal por baja de maternidad Salario: 30.000 – 35.000 € brutos/año Horario: L-V de 09:00 a 19:00h (con flexibilidad y posibilidad de salida anticipada los viernes) Modalidad: 100% presencial Ubicación: zona centro, Madrid Incorporación inmediata ¡Estamos deseando conocerte!