BIOCAT cerca una persona per la:
Treballar sota la dependència del director de l'àrea de Finances, Administració i Recursos Humans, assistint principalment a totes les direccions d'àrea en tasques transversals de suport per garantir el bon desenvolupament dels projectes i l'activitat de Biocat, així com col·laborant en tasques administratives de la seva àrea funcional.
Tasques i responsabilitats:
* Suport a les direccions d'àrea en la gestió de la seva agenda, recordatoris, alertes, cerca d'informació per a reunions, reserva de sales, preparació de documentació i suport administratiu.
* Gestió de la logística dels viatges, assistència a esdeveniments, reserves de transports i allotjaments, en coordinació amb la secretària executiva de direcció.
* Introducció i gestió de contactes en el CRM de l'organització.
* Gestió dels correus rebuts a les bústies institucionals de Biocat dirigits a les direccions d'àrea, canalitzant la informació i les accions a prendre.
* Col·laborar en qualsevol altra tasca relacionada amb l'àrea de Finances, Administració i Recursos Humans per garantir l'activitat de Biocat.
* Inscripcions a esdeveniments o actes.
* Manteniment i actualització dels CVs i dades personals de les direccions d'àrea per a projectes europeus i altres iniciatives.
* Col·laboració presencial en esdeveniments estratègics de Biocat quan sigui necessari.
* Participar en l'equip de suport administratiu i logístic, i col·laborar en tasques transversals com organització de reunions, gestió de serveis i incidències.
* Recepció i atenció de visites quan sigui necessari.
Requisits del/la candidat/a:
* Entre tres i sis anys d'experiència en tasques de secretaria i suport administratiu a òrgans de direcció o membres de comitè directiu, preferiblement en finances o administració.
* Formació en secretaria de direcció o similar. També es valoraran candidats amb mínim de tres anys d'experiència en tasques similars sense formació específica.
* Experiència en gestió de bases de dades, idealment en entorns CRM.
* Valorable coneixement de processos interns i noves tecnologies (Microsoft 365, SalesForce, AI, sistemes d'organització d'agendes).
* Valorable coneixement de l'ecosistema d'innovació en salut a Catalunya.
* Voluntat de treball en equip, dinamisme, flexibilitat i inquietud de millora contínua.
* Proactivitat, capacitat de resolució, negociació i agilitat.
* Incorporació immediata.
* Retribució basada en l'experiència i aptituds.
* Teletreball opcional un dia a la setmana segons necessitats.
* Vacances: 24 dies laborables, 5 d'assumptes propis i el dia de l'aniversari.
* Opció de sistema de retribució flexible amb beneficis fiscals.
* Formació en idiomes.
* Participar en programes transformadors del sector i ampliar coneixements en innovació en salut a Catalunya.
Les persones interessades han d'enviar CV i una breu carta de presentació indicant la referència 2024/SECDIR a ******.
Data límit de recepció de candidatures: 12 de gener de 2025.
A Biocat garantim la igualtat d'oportunitats en els processos de selecció, valorant únicament criteris objectius com competències i experiència laboral.
Biocat és l'agent principal de l'ecosistema d'innovació en salut a Catalunya, treballant per escalar i consolidar el sector amb impacte econòmic i social, i posicionant la BioRegió de Catalunya com a referent internacional. Fundada el 2006, compta amb representants de tots els agents del sector, públics i privats.
#J-18808-Ljbffr