Desde Randstad Professional nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para trabajar en una de nuestra principales empresas cliente, Multinacional de entorno industrial.
Buscamos a una persona con gran capacidad de organización, discreción absoluta y una clara vocación de servicio, que se convierta en la mano derecha de la dirección en un entorno internacional y dinámico.
¿Cuál será tu misión?:
Tu objetivo principal será optimizar el tiempo y la eficiencia de la Dirección, gestionando de forma integral la agenda, las comunicaciones y la logística administrativa del día a día.
Tus funciones principale s incluirán:
* Gestión de agenda compleja: Planificación de reuniones, viajes nacionales e internacionales y eventos corporativos.
* Comunicación bilingüe: Filtro de llamadas y gestión de visitas y correos electrónicos, gran parte de ellos en inglés.
* Preparación de documentación: Redacción de informes, presentaciones de alto impacto y actas de reuniones.
* Interlocución institucional: Relación con clientes, proveedores y stakeholders de alto nivel.
* Soporte administrativo: Gestión de gastos, archivo confidencial y tareas de soporte a proyectos especiales de Dirección.
Este es un puesto de alta responsabilidad que requiere una trayectoria consolidada.
Los requisitos son:
* Experiencia: Al menos 5-7 años en puestos similares de soporte a Dirección o Presidencia.
* Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1/C2). Se requiere fluidez total tanto oral como escrita, ya que se realizará una prueba de nivel durante el proceso de selección.
* Ubicación: Residencia en la zona o disponibilidad real para desplazarse diariamente a sus oficinas en Fontanar (Guadalajara).
* Competencias: Proactividad, excelentes habilidades comunicativas, dominio avanzado de Microsoft Office y una actitud resolutiva ante imprevistos.
¿Eres la persona que estamos buscando?
Si cumples con el perfil senior y te motiva el reto de trabajar en un entorno industrial puntero, ¡queremos conocerte!
Nota importante: El lugar de trabajo es de manera presencial en sus instalaciones (hay 6 días de teletrabajo al mes). Por favor, tenlo en cuenta antes de aplicar.