Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna.
Para una comprensión completa de esta oportunidad y de lo que se requerirá para ser un candidato exitoso, siga leyendo.
Buscamos un/a
Office Manager
que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equipo.
Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diario.
Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de trabajo.
Responsabilidades principales:
Gestión integral de oficina
Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suministros.
Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolución.
Controlar inventario de material de oficina y realizar pedidos.
Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y prevención.
Gestión de proveedores y presupuesto
Negociar y gestionar contratos con proveedores.
Supervisar facturación y control presupuestario de gastos generales.
Optimizar costes sin comprometer calidad del servicio.
Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contratados.
Soporte al equipo y experiencia en oficina
Punto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaciones.
Coordinación de salas de reuniones y espacios comunes.
Organización logística de reuniones internas y visitas externas.
Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamiento).
Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporativas.
Gestión de correspondencia y mensajería.
Coordinación de viajes corporativos cuando sea necesario.
Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la oficina.
Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…).
Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes.
Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zoiper.
Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios generales.
Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
Perfil resolutivo y con autonomía.
Buenas habilidades de negociación con proveedores.
Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Comunicación fluida en español e inglés.
Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en el mercado.
Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno de trabajo.
Exposición transversal a diferentes equipos y liderazgo. xpzdshu
Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejora continua.
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