Desde Adecco estamos en busca de un/a Asistente de Dirección Regional para una sustitución temporal de larga duración con MAPFRE. La persona seleccionada dará soporte directo a la Dirección Regional NORTE, asumiendo tareas fundamental de coordinación, gestión y comunicación. &## ; Ubicación: Calle General Perón (Madrid), junto al Estadio Santiago Bernabéu. &## ; Horario: De lunes a Jueves de 07.30H a 16.00H y los viernes de 07.30H a 14.00H. (Con flexibilidad de entrada de 2 horas). &## ; Salario: Entre 25.000/35.000 de retribución fija anual.
&## ; Misión del puesto
Dar soporte directo y integral a la Dirección Regional, asegurando el adecuado funcionamiento de la actividad administrativa, operativa y organizativa de la Regional NORTE.
&## ; Funciones principales
Mantener relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico para el intercambio de información, coordinación de actividades y resolución de incidencias.
Gestionar y controlar la agenda de la Dirección, incluyendo citas, convocatorias y reuniones con personal interno y agentes externos.
Atender llamadas y visitas, realizando un filtrado adecuado y proporcionando respuesta a consultas dentro de su ámbito.
Preparación de salas para reuniones y eventos institucionales.
Control y gestión de la documentación y correos electrónicos dirigidos a Dirección.
Elaboración de informes, documentos y solicitud de información a diferentes áreas de la compañía.
Organización de la logística de viajes profesionales (billetes, reservas, hoteles) y gestión de gastos.
Organización y mantenimiento actualizado de archivos de visitas institucionales.
Realización de diversas gestiones administrativas institucionales de apoyo a Dirección.
&## ; Formación académica
~ Formación específica relacionada con el puesto será valorable .
&## ; Conocimientos y habilidades requeridas
Manejo avanzado de Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word…).
Experiencia previa en funciones similares.
Nivel intermedio de inglés (se valoran otros idiomas).
Alto nivel de iniciativa, autonomía, capacidad de negociación y toma de decisiones.
&## ; Experiencia profesional
~ Se valorará experiencia previa en posiciones de Asistencia de Dirección, Secretaría o roles administrativos de alto nivel.
Te estamos esperando